PowerPoint発表用ノートの使い方：初心者でも安心！発表者ツールで自信を持ってプレゼンする方法

プレゼンテーションの準備で「スライドだけでは不安…」「話す内容を忘れそう…」と感じたことはありませんか？そんなときに役立つのが、PowerPointの「発表者用ノート」機能です。これを使えば、スライドに合わせて話す内容をメモしておき、発表中に自分だけが確認できるので、安心してプレゼンに臨めます。

今回は、PowerPointの発表者用ノートの使い方を、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、次のプレゼンがもっと自信を持ってできるようになりますよ！

発表者用ノートとは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「発表者用ノート」は、各スライドに合わせて話す内容やポイントをメモしておける機能です。プレゼンテーション中に自分だけが見ることができ、聴衆には表示されません。これにより、スライドの内容を補足したり、話す順序を確認したりすることができます。

発表者用ノートの使い方

ノートの入力方法

発表者ツールの設定

発表者ビューでのノートの確認

ノートの活用方法

プレゼンテーション中のサポート

発表者用ノートは、プレゼン中に話す内容を忘れないようにするための「台本」として活用できます。スライドを見ながら、ノートを確認することで、スムーズに話を進めることができます。

印刷して配布資料として活用

ノート付きのスライドを印刷することで、聴衆に配布資料として提供できます。これにより、聴衆はプレゼン内容を後で確認しやすくなります。

プレゼン前のリハーサル

ノートを見ながらプレゼンの練習をすることで、話す内容をしっかりと覚えることができます。また、練習を重ねることで、発表時の自信も高まります。

よくある質問や疑問

Q1: ノートの文字サイズを変更するにはどうすればいいですか？

発表者ビューで、ノートウィンドウの左下隅にある2つのボタンを使用して、文字サイズを変更できます。左側のボタンで文字を拡大、右側のボタンで縮小できます。

Q2: ノートの文字が見づらい場合、表示を大きくする方法はありますか？

ノートウィンドウの縦の区切り線にマウスを合わせ、クリックしてドラッグすることで、ノートウィンドウのサイズを調整できます。これにより、文字を大きく表示できます。

Q3: ノートを印刷する方法はありますか？

はい、ノート付きのスライドを印刷することができます。リボンの「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」内の「スライド指定」から「ノート」を選択することで、ノート付きのスライドを印刷できます。

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まとめ

PowerPointの発表者用ノート機能を活用すれば、プレゼンテーション中に自信を持って話すことができます。ノートを上手に使いこなすことで、聴衆に伝わりやすいプレゼンを行うことができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。