PowerPointの「ノートマスター」を使いこなす!初心者でもわかる活用法と印刷テクニック

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

プレゼンテーションの準備で「スライドは作ったけど、発表時のメモがうまくまとまらない…」とお悩みの方へ。PowerPointの「ノートマスター」を使えば、発表者用のメモを一括で整え、印刷や発表時の表示もスムーズになります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、その活用法をお伝えします。

スポンサーリンク

ノートマスターって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、ノートマスターとは、スライドに付随する発表者用のメモページ(ノートページ)のレイアウトを一括で編集できる機能です。これを使うと、スライドとノートのデザインを統一したり、文字サイズを調整したりできます。

ノートマスターの使い方

ノートマスターを開く

ここがポイント!

  • PowerPointを開き、上部の「表示」タブをクリックします。
  • 「マスター表示」グループから「ノートマスター」を選択します。

これで、ノートページの編集モードに入ります。

ノートのレイアウトを変更する

ここがポイント!

  • ノートマスター画面では、スライドのサムネイルとノート部分が表示されます。
  • ノート部分のテキストボックスや画像をドラッグして位置を調整したり、サイズを変更したりできます。
  • 必要に応じて、背景色やフォントの変更も可能です。

編集を保存する

ここがポイント!

  • 編集が完了したら、上部の「ノートマスター」タブから「マスター表示を閉じる」をクリックします。
  • これで、全てのノートページに変更が反映されます。

ノートマスターを使った印刷方法

ノートとスライドを一緒に印刷する

ここがポイント!

  • 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
  • 「印刷レイアウト」のドロップダウンメニューから「ノート」を選択します。
  • これで、スライドとノートが1ページにまとめて印刷されます。

ノートのみを印刷する

ここがポイント!

  • 「表示」タブから「ノート」を選択し、ノートページを表示させます。
  • 表示されたノート部分を選択し、Deleteキーでスライド部分を削除します。
  • 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、ノートのみを印刷します。

発表者ツールでノートを活用する

発表者ツールを有効にする

ここがポイント!

  • 「スライドショー」タブから「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  • これで、プレゼンテーション中に発表者用のノートが表示されます。

ノートの文字サイズを調整する

ここがポイント!

  • 発表者ツールで表示されたノート部分の文字を選択し、右クリックして「フォント」を選択します。
  • フォントダイアログボックスで、文字サイズやフォントを変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートマスターを使わずに個別にノートを編集できますか?

はい、スライドごとに個別にノートを編集することも可能ですが、ノートマスターを使うことで全体の統一感を保ちながら効率的に編集できます。

Q2: ノートマスターで変更した内容は、既存のノートにも反映されますか?

はい、ノートマスターで行った変更は、全てのノートページに自動的に反映されます。

Q3: ノートマスターを使わずに、個別にノートの文字サイズを変更できますか?

はい、ノート表示モードで個別に文字サイズを変更することも可能ですが、ノートマスターを使用すると全体の統一感を保ちながら一括で変更できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

PowerPointの「ノートマスター」を活用することで、発表者用のノートを効率的に編集・印刷し、プレゼンテーションの準備がスムーズになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました