PowerPointでノートを追加する方法【初心者向け解決ガイド】

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プレゼンテーションを行う際、スライドに表示されていない自分だけのメモを活用することで、よりスムーズで自信を持った発表が可能になります。今回は、PowerPointでノートを追加する方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

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ノートとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointの「ノート」機能は、各スライドに対して自分だけが見ることのできるメモを追加できる機能です。これにより、スライドに書ききれない補足情報や話すポイントを記録しておくことができます。

ノートの追加方法

ノートを追加する手順は以下の通りです

  1. PowerPointを開き、該当のプレゼンテーションを表示します。
  2. スライドの下部にある「ノートを入力」と書かれたボックスをクリックします。
  3. 表示されたテキストボックスに、話す内容や補足情報を入力します。

これで、各スライドに合わせたメモを追加することができます。

発表者ツールでノートを活用する方法

発表者ツールを使用すると、プレゼンテーション中に自分の画面にスライドとノートを同時に表示できます。設定方法は以下の通りです

  1. PowerPointのリボンから「スライドショー」タブを選択します。
  2. 「モニター」グループ内の「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  3. プレゼンテーションを開始すると、自分の画面に現在のスライド、次のスライド、そしてノートが表示されます。

これにより、聴衆にはスライドのみが表示され、発表者は自分のノートを確認しながら進行できます。

ノートの文字サイズを調整する方法

発表者ツールで表示されるノートの文字サイズは、プレゼンテーション中に調整できます

  1. 発表者ツールの右下にある「文字サイズを大きくする」または「文字サイズを小さくする」アイコンをクリックします。

これで、ノートの文字サイズを自分の見やすい大きさに変更できます。

ノートを印刷する方法

プレゼンテーションの前にノートを印刷しておきたい場合、PowerPointから直接印刷できます

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 「印刷レイアウト」から「ノートページ」を選択します。
  3. 「印刷」をクリックして、ノート付きのスライドを印刷します。

これで、スライドとノートが一緒に印刷され、手元で確認しながら発表できます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートを他の人と共有できますか?

はい、PowerPointの「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」を選ぶことで、ノート付きのPDFを作成できます。

Q2: ノートをスマートフォンで確認できますか?

はい、PowerPointのモバイルアプリを使用すると、スマートフォンでもノートを確認できます。

Q3: ノートの文字サイズをプレゼン中に変更できますか?

はい、発表者ツールで表示されるノートの文字サイズは、プレゼンテーション中に調整できます。

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まとめ

PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの準備や進行がスムーズになります。自分だけのメモを活用して、より効果的な発表を目指しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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