PowerPointのノート機能を使ってプレゼンをスムーズに進める方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

プレゼンテーションを行う際、スライドに表示される内容だけではなく、自分用のメモや話すポイントをしっかりと準備しておくことが大切です。そこで活躍するのが、PowerPointの「ノート」機能です。今回は、このノート機能を活用して、プレゼンをスムーズに進める方法をご紹介します。

スポンサーリンク

ノート機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointのノート機能は、各スライドに対して自分用のメモを追加できる機能です。これにより、スライドに表示される内容とは別に、話すポイントや補足情報を記録しておくことができます。

ノートの入力方法

ノートを入力するには、以下の手順を試してみてください。

  1. PowerPointを開き、スライド編集画面に移動します。
  2. 画面下部にある「ノート」ボタンをクリックします。
  3. 表示されたノートペインに、話す内容やメモを入力します。

これで、各スライドに対して自分用のメモを追加することができます。

発表者ツールを活用しよう

プレゼンテーション中に、スライドと一緒にノートも確認したい場合は、「発表者ツール」を活用しましょう。

発表者ツールの使い方

  1. PowerPointを開き、スライドショーを開始します。
  2. リボンの「スライドショー」タブに移動し、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  3. プレゼンテーションが開始されると、手元の画面に現在のスライド、次のスライド、そしてノートが表示されます。

これにより、スライドを見ながら自分のメモも確認でき、スムーズな進行が可能になります。

ノートを印刷して持ち歩こう

プレゼンテーション中に手元でノートを確認したい場合、ノートを印刷して持ち歩くこともできます。

ノートの印刷方法

  1. PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「印刷」を選択し、「印刷レイアウト」の中から「ノート」を選びます。
  3. 印刷プレビューで内容を確認し、必要に応じて設定を調整します。
  4. 印刷ボタンをクリックして、ノート付きのスライドを印刷します。

これで、プレゼンテーション中に手元でノートを確認しながら進行することができます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートに画像や図を挿入することはできますか?

ノートペインでは、基本的にテキストの入力のみが可能です。画像や図を挿入したい場合は、「ノート表示モード」を使用すると、より自由な編集が可能になります。

Q2: 発表者ツールを使用する際、スライドとノートの表示を切り替えることはできますか?

はい、発表者ツールでは、表示設定を変更することで、スライドとノートの表示を切り替えることができます。必要に応じて設定を調整してください。

Q3: ノートの文字サイズを変更する方法はありますか?

はい、ノートの文字サイズは、「ノート表示モード」や「発表者ツール」で表示中に、ノート部分の文字サイズを変更することができます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションをよりスムーズに進めることができます。自分用のメモをしっかりと準備し、発表者ツールや印刷機能を活用して、効果的なプレゼンを行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました