オンライン会議でのプレゼンテーション中、PowerPointのノートが参加者に見えてしまうと、意図しない情報が共有されてしまう可能性があります。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、ノートの非表示設定は重要なポイントです。今回は、TeamsでPowerPointのノートを非表示にする方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
TeamsでPowerPointのノートを非表示にする方法
PowerPointのイメージ
TeamsでPowerPointを共有する際、発表者ツールを使用すると、自分の画面にノートが表示されますが、参加者にはスライドのみが表示されます。しかし、発表者ツールを使用しない場合、ノートが参加者に見えてしまうことがあります。
- 発表者ツールを使用することで、自分の画面にノートを表示し、参加者にはスライドのみを表示できます。
- 発表者ツールを使用しない場合、Teamsの共有設定で「発表者ツールを非表示にする」を選択することで、ノートを非表示にできます。
発表者ツールを使用する方法
発表者ツールを使用することで、プレゼンテーション中に自分のノートを確認しながら進行できます。
- PowerPointを開き、Teamsの会議を開始します。
- Teamsの共有ボタンをクリックし、「ウィンドウ」からPowerPointのウィンドウを選択します。
- PowerPointでスライドショーを開始します。
- 画面左下の「…」メニューから「発表者ツールを表示」を選択します。
- これで、自分の画面にノートが表示され、参加者にはスライドのみが表示されます。
発表者ツールを使用しない場合の設定方法
発表者ツールを使用しない場合でも、ノートを参加者に見せないように設定できます。
- Teamsの会議でPowerPointを共有します。
- 画面左下の「…」メニューから「発表者ツールを非表示にする」を選択します。
- これで、参加者にはスライドのみが表示され、ノートは表示されません。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールを使用しない場合、ノートを非表示にする方法はありますか？
はい、Teamsの共有設定で「発表者ツールを非表示にする」を選択することで、ノートを非表示にできます。
Q2: 発表者ツールを使用すると、どのような情報が表示されますか？
発表者ツールを使用すると、自分の画面に現在のスライド、次のスライド、ノート、タイマーなどが表示されます。
Q3: ノートの文字サイズを変更する方法はありますか？
はい、発表者ツールのノート部分で、文字サイズを変更することができます。
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まとめ
TeamsでPowerPointのノートを非表示にする方法は、発表者ツールを使用するか、共有設定で「発表者ツールを非表示にする」を選択することで実現できます。これらの設定を活用して、オンライン会議でのプレゼンテーションをよりスムーズに進行させましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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