PowerPointで作成したスライドに、自分だけが見られるメモ(ノート)を追加したことはありませんか?プレゼンテーション中にそのノートを確認しながら進めると、安心して話すことができますよね。今回は、そのノートをPDF形式で保存する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
PowerPointのノート機能とは?
PowerPointの「ノート」機能は、スライドの下部にメモを追加できる便利な機能です。これにより、プレゼン中に話す内容や補足情報を記入できます。自分だけが確認できるため、発表時に安心感が増します。
ノート付きPDFを作成する方法
PowerPointで作成したノートをPDF形式で保存する手順は以下の通りです。
- PowerPointファイルを開きます。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
- 「PDF/XPSの作成」をクリックします。
- 保存先を選択し、「オプション」をクリックします。
- 「発行対象」で「ノート」を選択し、「OK」をクリックします。
- 「発行」をクリックして、PDFとして保存します。
これで、スライドの下にノートが表示されたPDFが作成されます。
ノートのみをPDFにする方法
スライドなしでノートだけをPDFにしたい場合、以下の手順で行います。
- 「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択します。
- 各スライドのノート部分からスライドのサムネイルを削除します。
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択します。
- 「PDF/XPSの作成」をクリックし、保存先を選択します。
- 「オプション」で「発行対象」を「ノート」に設定し、「OK」をクリックします。
- 「発行」をクリックして、ノートのみのPDFを保存します。
これで、スライドなしのノートだけがPDFとして保存されます。
Wordでノートをまとめて印刷する方法
複数のスライドとそのノートをまとめて印刷したい場合、PowerPointからWordにエクスポートする方法があります。
- 「ファイル」→「エクスポート」→「配布資料の作成」を選択します。
- 「Microsoft Wordに送る」をクリックし、「スライド横のノート」を選択します。
- 「貼り付け」を選択し、「OK」をクリックします。
- Wordが起動し、スライドとノートがまとめて表示されます。
- Wordから印刷することで、まとめて印刷できます。
この方法で、スライドとノートを一緒に印刷することができます。
よくある質問や疑問
Q1. ノートの文字サイズを大きくしたい場合はどうすればよいですか?
「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、表示されたノート部分の文字サイズを変更できます。変更後、「ノートマスターを閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。
Q2. ノートを後から編集したい場合はどうすればよいですか?
「表示」タブから「ノート」を選択し、編集したいスライドのノート部分をクリックして編集できます。
Q3. ノートを印刷しても文字が小さくて見づらい場合はどうすればよいですか?
ノートの文字サイズを変更することで、印刷時の文字の大きさを調整できます。前述の「ノートの文字サイズを変更する方法」を参考にしてください。
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まとめ
PowerPointのノート機能を活用すると、プレゼンテーション中に自分だけのメモを確認しながら進めることができます。PDFやWordにエクスポートすることで、後から見返すことも可能です。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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