皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーション作成がどれだけ簡単になるかをご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、Copilotを使えば驚くほどスムーズにプレゼン資料を作成できますよ。
Copilotとは？PowerPointで何ができるの？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントのことです。WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれます。特にPowerPointでは、以下のようなことが可能です
- 簡単な指示でプレゼンテーション全体を作成することができます。
- 既存の資料からスライドを自動生成することができます。
- スライドのデザインやレイアウトの提案を受けることができます。
- プレゼン内容に合った画像やグラフを自動で挿入することができます。
これらの機能により、プレゼン作成の時間を大幅に短縮できます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成してみよう
それでは、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する手順をご紹介します。
- PowerPointを開き、「Copilot」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンを作成して」と入力します。
- Copilotが自動的にスライドを生成します。内容を確認し、必要に応じて修正や追加を行います。
- デザインやレイアウトの提案が表示されたら、お好みのスタイルを選択します。
- 最後に、プレゼンテーション全体を見直し、完成です。
このように、Copilotを使えば、複雑な操作を覚える必要なく、短時間で魅力的なプレゼン資料を作成できます。
Copilotで画像やスライドを追加する方法
プレゼンテーションに視覚的な要素を加えることで、より効果的にメッセージを伝えることができます。Copilotを使って画像や新しいスライドを追加する方法をご紹介します。
- 既存のプレゼンテーションを開き、「Copilot」ボタンをクリックします。
- ウィンドウに「学校の運動会の写真を追加して」と入力すると、Copilotが適切な画像を提案してくれます。
- 提案された画像から選択し、スライドに挿入します。
- 新しいトピックのスライドを追加したい場合は、「新製品の特徴についてのスライドを追加して」と入力します。
- Copilotが自動的に内容を生成し、新しいスライドを作成します。
このように、Copilotを活用することで、プレゼンテーションの質を高めることができます。
よくある質問や疑問
Copilotを使うのに追加の費用はかかりますか？
Microsoft 365のサブスクリプションにCopilotが含まれている場合、追加費用なしで利用できます。ただし、プランによってはCopilotが含まれていない場合もあるので、ご自身のプランを確認してください。
Copilotは日本語にも対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。
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まとめ
Microsoft Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。パソコンやスマホが苦手な方でも、Copilotのサポートでプロ並みの資料を作成することが可能です。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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