PowerPointのノートを抽出する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

プレゼンテーションを作成する際、スライドにメモを追加しておくと、発表時に役立ちます。しかし、これらのノートをどのように活用すればよいのでしょうか？今回は、PowerPointのノート機能を初心者向けにわかりやすく解説します。

PowerPointのノート機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointには、スライドごとに「ノート」というメモ欄があります。これは、発表者がスライドに合わせて話す内容やポイントを記録しておくためのものです。スライドショー中には表示されませんが、自分だけが見ることができ、発表の際のガイドとして非常に便利です。

ノートを作成する手順は以下の通りです

これで、各スライドに対応するノートが作成されました。

作成したノートは、以下の方法で活用できます

ノート付きのスライドをPDFとして保存する手順は以下の通りです

これで、ノート付きのスライドがPDFとして保存されます。

ノート部分のみをWord文書として抽出する手順は以下の通りです

これで、ノート部分のみがWord文書として保存されます。

ノートは、スライドの下部にある「ノート」ペインに表示されます。表示されていない場合は、ステータスバーの「ノート」ボタンをクリックすると表示されます。

はい、ノート付きのスライドを印刷することができます。「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「印刷レイアウト」で「ノート」を選択すると、ノート付きのスライドが印刷されます。

はい、ノート付きのスライドをPDFやWord文書として保存することができます。前述の手順に従って、希望する形式で保存してください。

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PowerPointのノート機能は、発表者がスライドに合わせて話す内容やポイントを記録しておくための便利なツールです。初心者でも簡単にノートを作成し、活用することができます。ぜひ、この機能を活用して、効果的なプレゼンテーションを行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。