PowerPointのノート機能を活用しよう！初心者でもわかる使い方ガイド

2025.08.17

プレゼンテーションをする際、スライドだけでは伝えきれない情報や、話すポイントをメモとして残しておくと便利ですよね。そこで活躍するのが、PowerPointの「ノート機能」です。今回は、このノート機能の基本的な使い方から、発表者ツールとの連携方法、印刷方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

ノート機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointのノート機能は、各スライドにメモを追加できる機能です。これにより、プレゼン中に話す内容や補足情報を手元で確認しながら進行できます。特に、スライドに文字を詰め込みたくない場合や、詳細な説明が必要な場面で役立ちます。

ノートの入力はとても簡単です。

このノートは、スライドショー中に自分だけが見ることができ、観客には表示されません。

発表者ツールを使用すると、プレゼン中にスライドとノートを同時に確認できます。これにより、スムーズに進行しやすくなります。

もし、モニターが1台しかない場合でも、スライドショー中に右クリックして「発表者ツールを表示」を選択すれば、ノートを確認できます。

作成したノートは、印刷して配布資料として活用できます。以下の手順で印刷できます。

また、Microsoft Wordと連携して、スライドとノートを1ページにまとめて印刷することも可能です。

ノートの文字サイズは、「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、表示された画面で文字サイズを変更できます。変更後は、「ノートマスターを閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。

モニターが1台の場合でも、スライドショー中に右クリックして「発表者ツールを表示」を選択すれば、ノートを確認できます。

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PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、より効果的な発表が可能になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

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