PowerPointのスピーカーノート活用術:初心者でも安心!発表者ツールで自分だけのメモを表示する方法

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プレゼンテーションで「何を話すか忘れちゃう」「スライドだけじゃ心配」と感じたことはありませんか?そんなときに頼りになるのが、PowerPointの「スピーカーノート」機能です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

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スピーカーノートって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

スピーカーノートは、スライドごとに自分だけが見ることのできるメモのことです。聴衆には表示されませんので、発表中に話す内容やポイントを確認できます。これにより、スライドに書ききれない情報や補足説明をスムーズに伝えることができます。

スピーカーノートの追加方法

スピーカーノートを追加する方法はとても簡単です。

  1. PowerPointを開き、該当のプレゼンテーションを表示します。
  2. スライドの下部にある「ノートを入力」と書かれたボックスをクリックします。
  3. そこに話す内容やポイントを入力します。

これで、スライドごとに自分だけのメモが作成されました。

発表者ツールでノートを表示する方法

発表者ツールを使うと、プレゼンテーション中に自分の画面にスライドとノートを同時に表示できます。これにより、スライドを見ながら話す内容を確認できます。

  1. PowerPointのリボンから「スライドショー」タブを選択します。
  2. 「モニター」グループ内の「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  3. プレゼンテーションを開始すると、自分の画面にスライドとノートが表示されます。

もし、発表者ツールが表示されない場合は、スライドショー中に右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択してください。

ノートの文字サイズを調整する方法

発表者ツールで表示されるノートの文字サイズは、プレゼンテーション中に調整できます。

  1. 発表者ツールの右下にある「文字サイズを大きくする」または「文字サイズを小さくする」アイコンをクリックします。

これで、ノートの文字サイズを自分の見やすい大きさに変更できます。

ノートを印刷する方法

プレゼンテーションの前にノートを印刷しておきたい場合、PowerPointから直接印刷できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 「印刷レイアウト」から「ノートページ」を選択します。
  3. 「印刷」をクリックして、ノート付きのスライドを印刷します。

これで、スライドとノートが一緒に印刷され、手元で確認しながら発表できます。

よくある質問

Q1: ノートを他の人と共有できますか?

はい、PowerPointの「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」を選ぶことで、ノート付きのPDFを作成できます。

Q2: ノートをスマートフォンで確認できますか?

はい、PowerPointのモバイルアプリを使用すると、スマートフォンでもノートを確認できます。

Q3: ノートの文字サイズをプレゼン中に変更できますか?

はい、発表者ツールで表示されるノートの文字サイズは、プレゼンテーション中に調整できます。

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まとめ

PowerPointのスピーカーノート機能を活用すれば、プレゼンテーション中に自分だけのメモを確認しながら、スムーズに話すことができます。初心者の方でも簡単に使えるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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