PowerPointでスライドショー中にノートが表示されないときの対処法【初心者向け解説】

「PowerPointのスライドショー中にノートが表示されない」「発表者ツールがうまく動かない」とお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、プレゼンテーション中にノートが見られないのは大きな悩みですよね。この記事では、そんな悩みを解決するための方法を、わかりやすく解説します。

発表者ツールとは？ノートを表示するための基本機能

PowerPointのイメージ

まず、発表者ツールとは、スライドショー中に自分だけが見ることのできる特別な画面のことです。このツールを使うと、スライドの内容を確認しながら、次のスライドの予習や、入力したノートをチェックすることができます。まるで、舞台裏で台本を見ながら演じる俳優のようなものですね。

ノートが表示されない原因とその対策

ノートが表示されない原因はいくつか考えられます。以下の項目を確認してみましょう。

これらの問題を一つずつ解決していきましょう。

発表者ツールを有効にする方法

発表者ツールを有効にするには、以下の手順を試してみてください。

これで、発表者ツールが有効になり、ノートが表示されるはずです。

ディスプレイ設定の確認と調整

発表者ツールを使用するには、パソコンにプロジェクターや外部モニターを接続し、ディスプレイ設定を「拡張」にする必要があります。設定方法は以下の通りです。

これで、発表者ツールが正常に動作するようになります。

ノートの入力と表示方法

ノートを入力するには、以下の手順を行ってください。

ノートを表示するには、「表示」タブの「ノート」をクリックすると、ノートペインが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールが表示されない場合、どうすればよいですか？

スライドショー中に画面を右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択すると表示されます。

Q2: ノートの文字サイズを変更するにはどうすればよいですか？

発表者ツールでノートの文字サイズを変更するには、ノート欄の左下にあるアイコンをクリックして、文字サイズを調整します。

Q3: ノートが画面外に表示されている場合、どうすればよいですか？

発表者ツールの表示位置を調整するには、発表者ツールの上部のタスクバーで「表示設定」を選択し、「発表者ビューとスライドショーの切り替え」を選択します。

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まとめ

PowerPointのスライドショー中にノートを表示させるためには、発表者ツールを有効にし、ディスプレイ設定を「拡張」にすることが重要です。また、ノートを入力し、表示方法を確認することで、プレゼンテーションをスムーズに進行できます。もし、これらの設定を行っても問題が解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。