PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、スライドの下部に「ノート」を追加することがあります。これは、発表時のメモや補足情報を記載するための便利な機能です。しかし、他者とファイルを共有する際には、このノート部分を削除したい場合もあります。特に、パソコン操作に不安がある方にとって、手動で一つ一つ削除するのは大変です。そこで、今回は初心者の方でも簡単にできる、ノートを一括削除する方法をご紹介します。
ノートを一括削除する方法
PowerPointのイメージ
PowerPointを開く
まず、削除したいノートが含まれているPowerPointのファイルを開きます。
「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「情報」を選択
左側のメニューから「情報」を選択します。
「問題のチェック」をクリック
「情報」セクション内にある「問題のチェック」をクリックし、ドロップダウンメニューから「ドキュメント検査」を選択します。
「検査」を実行
表示された「ドキュメントの検査」ウィンドウで、「プレゼンテーションノート」にチェックが入っていることを確認し、「検査」ボタンをクリックします。
ノートを削除
検査結果が表示されたら、「プレゼンテーションノート」の項目で「すべて削除」ボタンをクリックします。
完了
「すべてのプレゼンテーションノートが削除されました」と表示されたら、「閉じる」ボタンをクリックして完了です。
注意点
- この方法では、スライドの下部に表示されるノート部分のテキストのみが削除されます。ノート表示モードで挿入した図や表などのオブジェクトは削除されません。
- 操作前にファイルのバックアップを取っておくことをおすすめします。
よくある質問や疑問
質問1: ノートを削除しても、スライドの内容には影響がありますか？
いいえ、ノートを削除してもスライドの内容には影響ありません。ノートはあくまで発表者用のメモであり、スライド自体の表示内容には関係ありません。
質問2: この方法はPowerPointのどのバージョンでも使えますか？
はい、PowerPoint 2016以降のバージョンであれば、この方法を使用できます。ただし、バージョンによってはメニューの位置や名称が若干異なる場合がありますので、その点はご注意ください。
質問3: ノートを削除した後、再度追加することはできますか？
はい、ノートを削除した後でも、各スライドの下部にある「ノート」領域に新たにメモを追加することができます。
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まとめ
PowerPointのノートを一括削除する方法は、初心者の方でも簡単に実行できます。プレゼンテーションの準備が整ったら、不要なノートを削除して、ファイルをすっきりと整理しましょう。操作に不安がある場合は、何度でも手順を確認しながら進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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