プレゼンテーションの準備で「スライドに何を書けばいいか」「話す内容をどうまとめるか」と悩んでいませんか？そんなときに役立つのが、パワーポイントの「スピーカーノート」機能です。これを使えば、スライドをシンプルに保ちながら、発表時に自分だけが確認できるメモを表示できます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
スピーカーノートって何？
PowerPointのイメージ
スピーカーノートは、スライドの下部に表示されるメモ欄です。発表者だけが見ることができ、スライドの内容を補足する情報や、話すポイントを記入できます。これを活用することで、スライドに文字を詰め込みすぎず、視覚的にわかりやすいプレゼンテーションが可能になります。
スピーカーノートの追加方法
パワーポイントでスピーカーノートを追加する方法は簡単です。
- パワーポイントを開き、スライドを選択します。
- スライド下部にある「ノート」セクションをクリックします。
- 表示されたテキストボックスに、話す内容や補足情報を入力します。
これで、各スライドに合わせたメモを追加できます。
発表者ツールでノートを活用する方法
発表者ツールを使うと、プレゼンテーション中に自分だけがノートを確認できます。設定方法は以下の通りです。
- パソコンをプロジェクターや外部モニターに接続します。
- パワーポイントの「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」グループから「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- スライドショーを開始すると、手元の画面に現在のスライド、次のスライド、そしてノートが表示されます。
これにより、聴衆にはスライドのみが表示され、発表者は自分のノートを確認しながら進行できます。
ノートを印刷して持ち歩く方法
プレゼンテーションの準備や復習のために、ノート付きのスライドを印刷することも可能です。
- パワーポイントで「ファイル」メニューを開きます。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」セクションで、「ノートページ」を選択します。
- 印刷プレビューで内容を確認し、問題がなければ印刷を開始します。
これで、スライドとノートが一緒に印刷され、手元で確認しながら練習できます。
よくある質問や疑問
Q: 発表者ツールを使わずにノートを確認する方法はありますか？
はい、スライドショー中に右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択することで、発表者ツールを表示できます。
Q: ノートの文字サイズを変更する方法はありますか？
発表者ツール内で、ノートの文字サイズを調整するアイコンが表示されます。これを使って文字サイズを変更できます。
Q: ノートをPDFとして保存する方法はありますか？
はい、「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSドキュメントを作成」を選ぶことで、ノート付きのPDFを作成できます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
パワーポイントのスピーカーノート機能を活用すれば、スライドをシンプルに保ちながら、発表者自身は詳細なメモを確認できます。発表者ツールを使えば、プレゼンテーション中に自分だけがノートを確認でき、スムーズな進行が可能になります。さらに、ノート付きのスライドを印刷することで、準備や復習が効率的に行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント