PowerPointでノートを非表示にする方法とデフォルト設定の変更方法

PowerPointを使っていると、「ノート」という機能を見かけたことがあるかもしれません。これは、スライドごとにメモを書き込むことができる便利な機能ですが、時には表示を非表示にしたいこともありますよね。特に、プレゼンテーション中にノートを見せたくない場合や、デフォルトでノートを表示しないように設定したい場合など、状況に応じて使い分けることが重要です。

この記事では、PowerPointでノートを非表示にする方法と、デフォルトでノートを非表示に設定する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

ノートを非表示にする方法

PowerPointのイメージ

PowerPointでノートを非表示にする方法はいくつかあります。以下に代表的な方法を紹介します。

ステータスバーの「ノート」ボタンをクリック

PowerPointの画面下部にあるステータスバーに、「ノート」と書かれたボタンがあります。このボタンをクリックすることで、ノートペインの表示・非表示を切り替えることができます。

「表示」タブから「ノート」を選択

リボンの「表示」タブをクリックし、「表示」グループ内の「ノート」を選択することで、ノートペインを表示・非表示にすることができます。

ノートペインの境界線をドラッグして非表示に

ノートペインとスライドペインの境界線にマウスポインターを合わせ、上下にドラッグすることで、ノートペインの表示領域を調整できます。最小化することで、事実上ノートを非表示にすることができます。

デフォルトでノートを非表示に設定する方法

PowerPointを起動したときに、ノートがデフォルトで表示されないように設定する方法もあります。これにより、毎回手動で非表示にする手間が省けます。

PowerPointのオプション設定を変更

PowerPointのオプション設定で、ノートペインの表示設定を変更することができます。

この設定を行うことで、PowerPointを起動するたびにノートペインが非表示の状態で開かれるようになります。

ノートマスターを使用してレイアウトを調整

ノートマスターを使用することで、ノートのレイアウトを一括で変更することができます。

これにより、すべてのスライドで統一されたノートのレイアウトを適用することができます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートを非表示にしても、プレゼンテーション中にノートを確認できますか？

はい、プレゼンテーション中でも「発表者ツール」を使用することで、スライドと一緒にノートを確認することができます。発表者ツールは、スライドショーを開始した際に、手元のパソコンに表示される特別な画面で、ノートや次のスライドのプレビュー、タイマーなどを確認することができます。

Q2: ノートの文字サイズやフォントを変更できますか？

はい、「ノート表示モード」を使用することで、ノート内の文字サイズやフォントを変更することができます。リボンの「表示」タブから「ノート」を選択し、表示されたノートペイン内で文字の編集を行うことができます。

Q3: ノートを印刷することはできますか？

はい、ノートを印刷することができます。印刷設定で「ノート」を選択することで、スライドと一緒にノートを印刷することができます。また、「ノートのみ」を選択することで、ノートだけを印刷することも可能です。

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まとめ

PowerPointのノート機能は、プレゼンテーションの際に自分用のメモを残すのに非常に便利です。しかし、状況によってはノートを非表示にしたい場合もあります。今回紹介した方法を活用して、ノートの表示・非表示を自在にコントロールできるようになりましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。