プレゼンテーションの準備をしているとき、「スライドの内容と一緒にノートも印刷したいけれど、どうすればいいの？」と悩んだことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作手順がわかりにくいと感じることも多いはずです。今回は、そんな方々でも安心してできるように、PowerPointでノートを1ページに収めて印刷する方法を、わかりやすくご紹介します。
スライドとノートを1ページに収めて印刷する方法
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointでスライドとそのノートを1ページに収めて印刷する基本的な方法をご紹介します。
- 「ファイル」メニューを開くPowerPointを開いたら、画面左上にある「ファイル」をクリックします。
- 「印刷」を選択表示されたメニューから「印刷」を選びます。
- プリンターを選択使用するプリンターを選びます。
- 印刷レイアウトを設定設定項目の中から「フルページサイズのスライド 1スライド/ページで印刷」と書かれた部分をクリックし、新しいウィンドウを開きます。
- 「ノート」を選択表示されたウィンドウで「ノート」を選びます。これで、スライドとそのノートが1ページに収めて印刷されます。
- 印刷を実行右側のプレビューで確認し、問題がなければ「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
この方法で、スライドとそのノートを1ページに収めて印刷することができます。
スライドなしでノートだけを1ページに印刷する方法
次に、スライドの画像なしでノートだけを1ページに印刷する方法をご紹介します。
- 「表示」タブを選択PowerPointの上部にある「表示」タブをクリックします。
- 「ノート」を選択表示されたメニューから「ノート」を選びます。
- スライドの画像を削除表示されたノートページで、スライドの画像をクリックし、キーボードの「Delete」キーを押して削除します。
- 「ファイル」メニューを開く再度、「ファイル」メニューをクリックします。
- 「印刷」を選択表示されたメニューから「印刷」を選びます。
- 印刷レイアウトを設定設定項目の中から「ノート」を選びます。
- 印刷を実行右側のプレビューで確認し、問題がなければ「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
この方法で、スライドの画像なしでノートだけを1ページに印刷することができます。
Wordでノートを印刷する方法
最後に、PowerPointのノートをWordにエクスポートして印刷する方法をご紹介します。
- 「ファイル」メニューを開くPowerPointを開いたら、画面左上にある「ファイル」をクリックします。
- 「エクスポート」を選択表示されたメニューから「エクスポート」を選びます。
- 「配布資料の作成」を選択表示された一覧の中から「配布資料の作成」をクリックします。
- 「Microsoft Word に送る」を選択ポップアップ画面で「Microsoft Word に送る」を選びます。
- レイアウトを選択表示されたダイアログボックスで「スライド横のノート」または「スライド下のノート」を選びます。
- 「貼り付け」オプションを選択ダイアログボックスの下部にある「貼り付け」オプションを選びます。
- 「OK」をクリック設定が完了したら「OK」をクリックします。
これで、PowerPointのノートをWordにエクスポートして印刷する準備が整いました。
よくある質問や疑問
Q1: ノートの文字サイズを変更するにはどうすればいいですか？
ノートの文字サイズを変更するには、PowerPointの「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、表示された画面で文字サイズを変更します。変更後、「ノートマスター」タブで「マスター表示を閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。
Q2: ノートだけを印刷する方法はありますか？
ノートだけを印刷するには、PowerPointの「表示」タブから「ノート」を選択し、表示されたページでスライド部分を削除します。その後、「ファイル」メニューから「印刷」を選び、印刷レイアウトで「ノート」を選択して印刷します。
Q3: Wordにエクスポートしたノートを編集できますか？
はい、Wordにエクスポートしたノートは、Word上で自由に編集できます。文字の変更や書式の設定など、必要に応じて編集してください。
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まとめ
PowerPointでノートを1ページに収めて印刷する方法をご紹介しました。スライドとノートを一緒に印刷する方法、スライドなしでノートだけを印刷する方法、そしてWordにエクスポートして印刷する方法の3つの方法を覚えておけば、さまざまなシーンで活用できます。操作に不安がある方も、ぜひこの手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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