プレゼンテーションを作成する際、スライドにどんな内容を載せるか悩んだことはありませんか？スライドに情報を詰め込みすぎると、視覚的にごちゃごちゃしてしまいますよね。そんなときに便利なのが、PowerPointの「ノートペイン」機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、この機能の使い方と活用法をご紹介します。
ノートペインとは？
PowerPointのイメージ
ノートペインは、各スライドの下に表示されるメモ欄のことです。スライドに載せきれない補足情報や、発表時に話す内容をここに書き込むことができます。発表者だけが見ることができ、聴衆には表示されません。これにより、スライドはシンプルに保ちながら、しっかりとした説明が可能になります。
ノートペインの表示方法
ノートペインを表示するには、以下の手順を行います
- PowerPointを開き、編集したいプレゼンテーションを選択します。
- 画面下部の「ノート」ボタンをクリックします。
- スライドの下にノートペインが表示されます。
もし「ノート」ボタンが見当たらない場合は、リボンの「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択することで表示できます。
ノートペインの使い方
ノートペインでは、以下のような内容を記入すると効果的です
- 発表時のキーワードや要点スライドに載せきれない重要なポイントをメモしておきます。
- 発表の流れスライドごとに話す順序や内容を整理しておきます。
- 注意点や補足情報聴衆に伝えたいが、スライドには載せられない情報を記入します。
例えば、スライドに「新製品の特徴」を載せた場合、その下のノートペインに「特徴Aは市場での競争優位性を高める」「特徴Bはコスト削減に寄与する」といった補足情報を記入しておくと、発表時にスムーズに説明できます。
発表者ツールでノートを活用する
発表者ツールを使用すると、プレゼンテーション中に自分だけがノートを確認できます。これにより、スライドを見ながら自分のメモを参照でき、安心して発表を進められます。
発表者ツールを表示するには、以下の手順を行います
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- スライドショーを開始すると、発表者ツールが表示されます。
発表者ツールでは、現在のスライド、次のスライド、そしてノートペインが表示されます。これにより、スライドの内容を確認しながら、次に話すべきことをメモで確認できます。
ノートの印刷方法
プレゼンテーション後に配布資料としてノートを印刷したい場合、以下の手順で行えます
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」から「ノート」を選択します。
- 「印刷」をクリックすると、スライドとノートがセットで印刷されます。
これにより、聴衆はスライドの内容とともに、発表者の補足情報を確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: ノートペインに画像や図形を挿入できますか？
ノートペインでは、テキストの入力のみが可能です。画像や図形の挿入はできません。
Q2: ノートペインの文字サイズを変更できますか？
ノートペインの文字サイズは変更できません。文字の大きさを調整したい場合は、発表者ツールで表示されるノートの文字サイズを変更してください。
Q3: ノートペインに書いた内容は保存されますか？
はい、ノートペインに書いた内容はプレゼンテーションファイルに保存されます。次回開いた際にも確認できます。
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まとめ
PowerPointのノートペイン機能を活用することで、プレゼンテーションをより効果的に行うことができます。スライドに載せきれない情報や、発表時のメモを整理しておくことで、聴衆にわかりやすく伝えることができます。ぜひ、この機能を活用して、次回のプレゼンテーションを成功させてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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