プレゼンテーションを行う際、スライドに加えて自分だけが見られるメモ(ノート)を準備しておくと、安心して話すことができますよね。今回は、パワーポイントでノートを印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が得意でない方でも、安心して進められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
パワーポイントのノート機能とは?
パワーポイントのノート機能は、スライドの下に自分だけが確認できるメモを追加できる便利な機能です。これを活用すると、プレゼン中に話す内容を忘れずに伝えることができます。
ノートを印刷する3つの方法
パワーポイントでノートを印刷する方法は、主に以下の3つです。
- スライドとノートを一緒に印刷する方法
- ノートのみを印刷する方法
- Wordでノートをまとめて印刷する方法
それぞれの方法について、順を追って説明します。
スライドとノートを一緒に印刷する方法
この方法では、スライドのサムネイルとその下のノートを1ページにまとめて印刷します。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」から「ノート」を選択します。
- 印刷したいプリンターを選択し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドとノートが1ページに印刷されます。
ノートのみを印刷する方法
スライドなしで、ノートだけを印刷する方法です。
- 「表示」タブから「ノート」を選択します。
- スライドの画像部分を削除します。
- 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」から「ノート」を選択します。
- 印刷したいプリンターを選択し、「印刷」をクリックします。
これで、ノートのみが印刷されます。
Wordでノートをまとめて印刷する方法
複数のスライドとそのノートをWordにまとめて印刷する方法です。
- 「ファイル」タブから「エクスポート」を選択します。
- 「配布資料の作成」を選択し、「Microsoft Word に送る」をクリックします。
- 「スライド横のノート」を選択し、「OK」をクリックします。
Wordが起動し、スライドとノートがまとめて表示されます。ここから、通常の印刷手順で印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1. ノートに文字を大きくしたい場合はどうすればよいですか?
ノートの文字サイズを変更するには、「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、表示されたノート部分の文字サイズを変更できます。変更後、「ノートマスターを閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。
Q2. ノートの内容を後から編集したい場合はどうすればよいですか?
ノートの内容を編集するには、「表示」タブから「ノート」を選択し、編集したいスライドのノート部分をクリックして編集できます。
Q3. ノートを印刷しても文字が小さくて見づらい場合はどうすればよいですか?
ノートの文字サイズを変更することで、印刷時の文字の大きさを調整できます。前述の「ノートの文字サイズを変更する方法」を参考にしてください。
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まとめ
パワーポイントのノート機能を活用することで、プレゼンテーションをよりスムーズに進行することができます。初心者の方でも、上記の手順に従って操作すれば、簡単にノートを印刷することができます。プレゼンテーションの準備が整ったら、自信を持って発表に臨んでください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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