プレゼンテーションをするとき、「何を話すか忘れちゃうかも…」と不安に感じたことはありませんか？そんなときに頼りになるのが、パワーポイントの「ノート」機能です。スライドごとにメモを残しておけば、安心して発表に臨むことができますよ。
パワーポイントのノート機能とは？
PowerPointのイメージ
パワーポイントの「ノート」機能は、各スライドに自分だけが見ることのできるメモを追加できる機能です。これを活用すれば、スライドに文字を詰め込みすぎることなく、必要な情報をしっかりと伝えることができます。
ノートの使い方2つの方法を紹介
パワーポイントでは、ノートを追加する方法が2通りあります。
ノートペインを使う方法
スライド編集画面の下部にある「ノート」というボタンをクリックすると、ノートペインが表示されます。ここにメモを入力することで、スライドごとのメモを簡単に作成できます。
ノート表示モードを使う方法
リボンの「表示」タブから「ノート」をクリックすると、ノート表示モードに切り替わります。ここでは、文字の書式変更や図形・画像の挿入も可能です。印刷時のレイアウトを確認しながらメモを作成できるので、より詳細な準備ができます。
発表者ツールでノートを活用しよう
プレゼンテーションを行う際、発表者ツールを使うと、自分の画面にスライドとノートを同時に表示できます。これにより、聴衆にはスライドだけを見せつつ、自分はノートを確認しながら話すことができます。発表者ツールは、「スライドショー」タブから「発表者ツールを使用する」にチェックを入れることで利用できます。
ノートを印刷して持ち歩こう
作成したノートは、印刷して持ち歩くことも可能です。印刷するには、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「印刷のレイアウト」から「ノート」を選びます。これで、スライドとノートをセットで印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1: ノートの文字サイズを変更するにはどうすればいいですか？
ノート内のテキストを選択し、「ホーム」タブの「フォントサイズ」ボックスからサイズを変更できます。
Q2: ノートに図形や画像を挿入することはできますか？
はい、ノート表示モードを使用すれば、図形や画像の挿入が可能です。
Q3: ノートを印刷する際、文字のサイズを変更できますか？
はい、印刷時に文字のサイズを調整することができます。
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まとめ
パワーポイントのノート機能を活用すれば、プレゼンテーションの準備が格段に楽になります。スライドにメモを追加し、発表者ツールで確認しながら話すことで、自信を持って発表に臨むことができます。さらに、ノートを印刷して持ち歩けば、いつでもどこでも確認できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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