PowerPointで画面共有しながらノートを活用する方法｜初心者でも安心！

オンライン会議やセミナーで、PowerPointの画面共有をしながら発表者ノートを活用したいと思ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しそうに感じるかもしれません。しかし、安心してください。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointで画面共有しながらノートを活用する方法を解説します。

PowerPointの発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointの「発表者ツール」について簡単に説明します。これは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることのできる画面で、現在のスライド、次のスライド、そして発表者ノートが表示される機能です。これにより、スライドの進行をスムーズに行いながら、話す内容を確認することができます。

発表者ツールを使うための準備

発表者ツールを使用するには、まず以下の準備が必要です。

これらの準備が整ったら、発表者ツールを使用する準備が完了です。

画面共有しながら発表者ツールを使う方法

次に、ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールで、画面共有しながら発表者ツールを使用する方法を説明します。

Zoomの場合

これで、自分の画面には発表者ツールが表示され、参加者にはスライドショーが表示されます。

Teamsの場合

これで、Teamsでも発表者ツールを活用しながらプレゼンテーションが可能です。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンテーションをより効果的に進行するための便利な機能がいくつかあります。

• ノートの表示スライドごとに入力したノートを確認できます。
• 次のスライドのプレビュー現在のスライドと次のスライドを同時に確認できます。
• タイマー機能プレゼンテーションの時間を管理できます。
• レーザーポインターやペン機能スライド上に注釈を加えることができます。

これらの機能を活用することで、よりスムーズで効果的なプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問

発表者ツールは必ず使わなければならないのでしょうか？

いいえ、必ずしも必要ではありません。しかし、発表者ツールを使用することで、スライドの進行や話す内容を確認しやすくなり、プレゼンテーションがスムーズに進行します。

発表者ツールはどのような場面で特に役立ちますか？

発表者ツールは、特に以下のような場面で役立ちます。

• オンライン会議やセミナー参加者にスライドを共有しながら、自分だけがノートを確認できます。
• 複数のスライドを扱うプレゼンテーション次のスライドの内容を事前に確認できます。
• 時間制限があるプレゼンテーションタイマー機能で時間を管理できます。

発表者ツールはどのように設定しますか？

発表者ツールの設定方法は以下の通りです。

これで、発表者ツールの設定が完了です。

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まとめ

PowerPointの発表者ツールを活用することで、オンライン会議やセミナーでのプレゼンテーションがよりスムーズに進行できます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、事前に設定を行い、練習を重ねることで自信を持ってプレゼンテーションに臨むことができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。