PowerPointの発表者ツールを使いこなす！オンライン会議でも安心プレゼン術

オンライン会議でのプレゼンテーション、緊張しますよね。特に「発表者ツール」って何？どう使うの？と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、PowerPointの発表者ツールの使い方をわかりやすくご紹介します。

発表者ツールって何？

PowerPointのイメージ

まず、発表者ツールとは、スライドの進行やノートの確認、タイマー機能など、プレゼンをスムーズに進めるための機能が集まったツールです。これを使うことで、参加者にはスライドだけを見せつつ、自分はノートを確認しながら話すことができます。

オンライン会議での発表者ツールの使い方

Zoomの場合

Zoomで発表者ツールを使うには、以下の手順で設定します

これで、自分の画面には発表者ツールが表示され、参加者にはスライドだけが見えるようになります。

Teamsの場合

Teamsで発表者ツールを使うには、以下の手順で設定します

これで、自分の画面には発表者ツールが表示され、参加者にはスライドだけが見えるようになります。

注意点

発表者ツールを使う際の注意点として、以下の点があります

• 画面共有を「デスクトップ」で行うと、発表者ツールも参加者に見えてしまう可能性があります。ウィンドウ共有を選ぶようにしましょう。
• 発表者ツールを使うには、PowerPointの設定で「発表者ツールを使用する」にチェックを入れておく必要があります。
• モニターが1台の場合でも、発表者ツールを使うことは可能ですが、画面の切り替えが必要になる場合があります。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、以下のような便利な機能があります

• ノート機能スライドごとにメモを表示できます。
• タイマー機能プレゼンの時間を管理できます。
• スライドサムネイル次のスライドを確認できます。
• レーザーポインタースライド上でポイントを示すことができます。

これらの機能を活用することで、よりスムーズなプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールを使うには、どのバージョンのPowerPointが必要ですか？

発表者ツールは、PowerPoint 2013以降のバージョンで利用可能です。最新のバージョンを使用することをおすすめします。

Q2: モニターが1台しかない場合でも発表者ツールは使えますか？

はい、モニターが1台でも発表者ツールを使うことは可能です。ただし、画面の切り替えが必要になる場合がありますので、事前に練習しておくと安心です。

Q3: 発表者ツールを使う際の注意点はありますか？

発表者ツールを使う際は、画面共有を「ウィンドウ」で行うようにしましょう。「デスクトップ」で共有すると、発表者ツールも参加者に見えてしまう可能性があります。

まとめ

PowerPointの発表者ツールを使うことで、オンライン会議でのプレゼンテーションがよりスムーズになります。設定方法や注意点をしっかりと理解し、練習を重ねることで、自信を持って発表できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。