皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft 365 Copilot for PowerPointという新しいツールをご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になりますよ。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。さあ、一緒に見ていきましょう！
Microsoft 365 Copilot for PowerPointとは？
まず、Microsoft 365 Copilotとは、Microsoftが提供するAIアシスタントのことです。特にPowerPointでは、以下のようなことができます
- 新しいプレゼンテーションの作成をサポートします。
- 既存の資料からスライドを自動生成します。
- プレゼンテーションの要約や編集を手助けします。
これらの機能により、資料作成の時間と手間を大幅に削減できます。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- 画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotウィンドウで、「プレゼンテーションの作成」と入力し、作成したい内容を伝えます。例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成して」と入力します。
- Copilotが自動的にスライドを作成します。必要に応じて、スライドの追加や編集を行ってください。
この手順で、簡単にプロフェッショナルなプレゼンテーションが作成できます。
既存のWord文書からプレゼンテーションを作成する方法
既にWordで資料を作成している場合、その内容を元にプレゼンテーションを作成することも可能です。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- 「Copilot」ボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力し、使用したいWord文書を選択します。
- Copilotがその文書の内容を基にスライドを作成します。
これにより、手間をかけずに一貫性のある資料を作成できます。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語での操作や指示にも対応しています。日本語で入力しても、適切にプレゼンテーションを作成してくれます。
Copilotを使用するために特別な設定は必要ですか？
Copilotを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。最新のバージョンにアップデートしておくことをおすすめします。
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まとめ
いかがでしたか？Microsoft 365 Copilot for PowerPointを活用すれば、プレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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