オンライン会議やセミナーでのプレゼンテーション、特にZoomやTeamsなどのビデオ会議ツールを使う際、「発表者ツール」を活用すると、スライドのノートを確認しながらスムーズに話すことができます。ですが、「発表者ツールって何？」と感じる方も多いのではないでしょうか？今回は、初心者の方にもわかりやすく、発表者ツールの使い方とそのメリットをご紹介します。
発表者ツールとは？
PowerPointのイメージ
発表者ツールは、PowerPointのスライドショー機能の一部で、以下の情報を表示することができます
- 現在のスライド
- 次のスライドのプレビュー
- スライドごとのノート
- 発表時間のタイマー
- レーザーポインターやペン機能
これらの情報を手元のパソコンで確認しながら、参加者にはスライドのみを表示させることができます。これにより、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。
発表者ツールの使い方（Zoom編）
Zoomで発表者ツールを使用する際の手順は以下の通りです
- PowerPointを開き、スライドショーを開始します。
- Zoomミーティングを開始し、「画面共有」をクリックします。
- 「Microsoft PowerPoint」を選択し、「共有」をクリックします。
- スライドショー画面で右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択します。
- 発表者ツールが表示されるので、手元のパソコンでノートや次のスライドを確認しながらプレゼンテーションを進めます。
この方法で、参加者にはスライドのみが表示され、発表者はノートを確認しながら話すことができます。
このサイトをチップで応援
発表者ツールの便利な機能
発表者ツールには、プレゼンテーションをより効果的に進めるための便利な機能が備わっています
- レーザーポインタースライド上の特定の部分を指し示すことができます。
- ペン機能スライドに直接書き込みを行い、説明を補足できます。
- スライドの拡大表示スライドの一部を拡大して表示し、詳細を説明できます。
- スライド一覧表示全スライドをサムネイルで表示し、特定のスライドに素早く移動できます。
これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。
よくある質問や疑問
発表者ツールは必ず使わなければいけませんか？
発表者ツールは必須ではありませんが、スライドのノートを確認しながら話すことができるため、特に長時間のプレゼンテーションや詳細な説明が必要な場合には非常に便利です。
発表者ツールはどのような場面で活用できますか？
発表者ツールは、オンライン会議やセミナー、ウェビナーなど、スライドを使用したプレゼンテーション全般で活用できます。特に、スライドの内容を詳細に説明する必要がある場合に有効です。
発表者ツールを使う際の注意点はありますか？
発表者ツールを使用する際は、参加者に表示される画面と自分の画面が異なることを確認してください。また、スライドのノートは簡潔にまとめ、視覚的にわかりやすい内容にすると効果的です。
まとめ
発表者ツールを活用することで、スライドのノートを確認しながらスムーズにプレゼンテーションを進めることができます。特にオンライン会議では、参加者にスライドのみを表示させ、自分はノートを確認しながら話すことができるため、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント