PowerPointの「発表者ツール」を使って、オンライン会議でも堂々とプレゼンする方法

オンライン会議やウェビナーでのプレゼンテーションは、対面と比べて難しさを感じることもありますよね。特に、スライドの進行やノートの確認がしづらく、焦ってしまうことも。しかし、PowerPointの「発表者ツール」を使えば、手元のPCでスライドの進行やノートを確認しながら、参加者にはスライドだけを見せることができます。これにより、スムーズで自信を持ったプレゼンテーションが可能になります。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「発表者ツール」は、プレゼンテーション中に手元のPCでスライドの進行状況やノートを確認できる機能です。これにより、スライドの内容を忘れずに話すことができ、プレゼンテーションの流れをスムーズに保つことができます。

発表者ツールの主な機能

オンライン会議で発表者ツールを使う方法

オンライン会議ツール（Zoom、Teams、Google Meetなど）で発表者ツールを使用するには、以下の手順を試してみてください。

Zoomの場合

Teamsの場合

Google Meetの場合

よくある質問

発表者ツールが表示されない場合、どうすればよいですか？

• PowerPointの「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」のチェックボックスがオンになっているか確認してください。
• スライドショーを開始した後、スライドショー画面で右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択してください。

発表者ツールを使う際の注意点はありますか？

• 発表者ツールは、手元のPCにのみ表示され、参加者には表示されません。
• 発表者ツールを使用するには、PowerPointをフルスクリーンモードで表示する必要があります。
• オンライン会議ツールで画面共有を行う際、発表者ツールが共有されないように注意してください。

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まとめ

PowerPointの「発表者ツール」を活用することで、オンライン会議やウェビナーでも自信を持ってプレゼンテーションを行うことができます。手元のPCでスライドの進行やノートを確認しながら、参加者にはスライドのみを見せることができるため、スムーズな進行が可能になります。ぜひ、これらの手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。