PowerPointからテキストを簡単に抽出する方法

2025.08.10

PowerPointのスライドに書かれた文字を、手軽に取り出したいと思ったことはありませんか？例えば、会議の議事録を作成する際や、プレゼン資料を整理する時などに便利です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

PowerPointからテキストを抽出する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのスライドからテキストを抽出する方法はいくつかありますが、ここでは特に簡単で効果的な方法を2つご紹介します。

1. PowerPointをPDFに変換する
PowerPointのファイルを開き、「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」を選択して保存します。

2. PDFを開く
保存したPDFファイルをAdobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアで開きます。

3. テキストをコピーする
PDFビューアで「Ctrl + A」を押して全てのテキストを選択し、「Ctrl + C」でコピーします。

4. テキストエディタに貼り付ける
コピーしたテキストをメモ帳やWordなどのテキストエディタに「Ctrl + V」で貼り付けます。

この方法で、スライドに書かれたテキストを簡単に取り出すことができます。ただし、画像として挿入された文字などは抽出できませんので、その場合は次の方法を試してみてください。

1. PowerPointをPDFに変換する
上記の方法でPowerPointをPDFに変換します。

2. PDFをOCRソフトで読み込む
PDFをOCR（光学式文字認識）ソフトに読み込みます。例えば、「Adobe Acrobat Pro」や「OneNote」などのOCR機能を使うことができます。

3. 文字を抽出する
OCRソフトが画像内の文字を認識し、テキストとして抽出します。

4. テキストをコピーする
抽出されたテキストをコピーし、テキストエディタに貼り付けます。

この方法を使うことで、画像内の文字もテキストとして取り出すことができます。

はい、手書きの文字もOCRソフトを使うことで抽出可能です。ただし、手書きの文字の認識精度は、文字の明瞭さや書き方によって異なりますので、注意が必要です。

はい、スライドのノート部分もPDFに変換することで抽出できます。PDFに変換する際に、「ノート付きのスライド」を選択すると、ノート部分も含めて保存できます。

はい、VBA（Visual Basic for Applications）を使って、PowerPointのスライドからテキストを自動で抽出することも可能です。ただし、VBAの使用にはプログラミングの知識が必要となります。

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PowerPointからテキストを抽出する方法は、PDFに変換してコピーする方法と、OCRソフトを使って画像から文字を抽出する方法の2つがあります。どちらの方法も初心者の方でも取り組みやすいので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。