PowerPointの「スマート検索」機能を使いこなす!初心者でもできる簡単操作ガイド

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PowerPointで資料を作成しているとき、わからない言葉や調べたい情報が出てきたことはありませんか?そんなときに便利なのが、PowerPointに搭載されている「スマート検索」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、この機能の使い方と活用方法をご紹介します。

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スマート検索とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

スマート検索は、PowerPoint内で選択した単語やフレーズに関連する情報を、インターネット上から素早く検索できる機能です。これにより、ブラウザを開かずに必要な情報を手元で確認できます。

スマート検索の使い方

スマート検索を利用するには、以下の手順を試してみてください。

  1. PowerPointを開き、調べたい単語やフレーズを選択します。
  2. 選択した状態で、右クリックメニューから「スマート検索」を選びます。
  3. 画面の右側に検索結果が表示され、定義や関連情報を確認できます。

これで、わからない用語や調べたい情報をすぐに確認できます。

スマート検索を活用する場面

スマート検索は、以下のような場面で特に役立ちます。

  • 専門用語や略語の意味を調べるとき
  • 関連する画像や資料を探すとき
  • プレゼンテーションの内容を補足する情報を探すとき

例えば、スライドに「AI技術の進化」と記載した場合、その意味や関連する情報をスマート検索で調べることで、より深い理解が得られます。

よくある質問や疑問

Q1: スマート検索はどのバージョンのPowerPointでも使えますか?

スマート検索は、PowerPoint 2016以降のバージョンで利用可能です。最新のOffice 365やMicrosoft 365をお使いの場合、より多くの機能と連携が期待できます。

Q2: スマート検索で表示される情報はどこから取得されるのですか?

スマート検索で表示される情報は、主にBing検索エンジンを通じてインターネット上の信頼性の高いサイトから取得されます。Wikipediaや専門的なサイトなど、多岐にわたる情報源から情報が集められます。

Q3: スマート検索を使うと、どのような情報が表示されますか?

スマート検索では、選択した単語やフレーズに関連する定義、Wikipediaの記事、ウェブからの関連検索結果などが表示されます。これにより、調べたい情報を効率よく確認できます。

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まとめ

PowerPointのスマート検索機能は、資料作成中にわからない用語や情報を素早く調べるのに非常に便利なツールです。特に、専門用語や略語が多いプレゼンテーションでは、その効果を実感できるでしょう。ぜひ、今回ご紹介した手順を試して、スマート検索を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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