PowerPointの「自動レイアウト」機能で、誰でも簡単にプロ並みのスライドを作成する方法

「PowerPointのスライドがなんだか地味で、見栄えがしない…」と感じていませんか？でも、安心してください。Microsoft 365の「デザインアイデア」機能を使えば、わずかな手間でプロフェッショナルなスライドが作れるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の操作手順を交えて解説します。

デザインアイデア機能とは？

PowerPointのイメージ

「デザインアイデア」は、スライドに入力したテキストや挿入した画像をもとに、AIが自動で複数のデザイン案を提案してくれる機能です。これを使うことで、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

デザインアイデアを表示する方法

まずは、デザインアイデアを表示させる方法を確認しましょう。

デザインアイデアを活用するコツ

デザインアイデアを効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

• シンプルなスライドから始める画像やテキストが少ないスライドの方が、デザイン案が表示されやすいです。
• 画像を挿入する画像を追加すると、より多くのデザイン案が表示されます。
• 手動でデザイン案を呼び出す自動で表示されない場合は、「デザイン」タブから「デザインアイデア」をクリックしてみましょう。

デザインアイデアが表示されない場合の対処法

もしデザインアイデアが表示されない場合、以下の設定を確認してください。

よくある質問や疑問

デザインアイデアは無料で使えますか？

はい、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちであれば、追加料金なしで利用できます。

デザインアイデアはすべてのスライドに適用できますか？

基本的にはスライドごとにデザイン案が表示されますが、スライドマスターを活用することで、全体のデザイン統一も可能です。

デザインアイデアを非表示にすることはできますか？

はい、「ファイル」→「オプション」→「全般」タブで、「デザインアイデアを自動的に表示する」のチェックを外すことで、非表示にできます。

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まとめ

PowerPointの「デザインアイデア」機能を活用すれば、誰でも簡単に魅力的なスライドを作成できます。操作もシンプルで、時間の節約にもつながります。ぜひ、次回の資料作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。