PowerPointで初心者でも簡単に組織図を作成する方法

PowerPointで組織図を作成したいけれど、難しそうに感じていませんか？実は、パソコンが得意でない方でも、数分で見栄えの良い組織図を作成することができます。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

組織図作成の準備まずは情報を整理しよう

PowerPointのイメージ

組織図を作成する前に、まずはどんな情報を組織図に載せたいのかを整理しましょう。例えば、部署名や役職、名前などを紙に書き出してみてください。これが組織図の設計図となります。

PowerPointには、組織図を簡単に作成できる「SmartArt」という機能があります。これを使うと、以下の手順で組織図を作成できます。

もっと自由に組織図を作成したい場合は、テキストボックスを使う方法もあります。以下の手順で行えます。

組織図を作成する際は、以下のポイントを意識しましょう。

SmartArtで作成した組織図では、枠を追加するには、組織図を選択した状態で「SmartArtツール」の「デザイン」タブをクリックし、「図形の追加」を選択します。そこから「上位の図形の後ろに追加」や「下位の図形の後ろに追加」など、必要な位置に枠を追加できます。

組織図を選択した状態で、「SmartArtツール」の「デザイン」タブをクリックすると、さまざまなデザインのスタイルが表示されます。ここから、色やスタイルを変更して、組織図の見た目をカスタマイズできます。

作成した組織図を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。コピーしたいスライドに移動し、右クリックして「貼り付け」を選択すると、組織図を他のスライドに貼り付けることができます。

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PowerPointを使って組織図を作成するのは、思っているよりも簡単です。SmartArtを使う方法やテキストボックスを使う方法など、目的や状況に応じて適切な方法を選んでみてください。組織図を上手に作成することで、資料の見やすさや伝わりやすさが向上し、仕事の効率もアップします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。