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PowerPointでパスワードを設定する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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PowerPointで大切なプレゼン資料を作成したけれど、他の人に見られたくない、編集されたくないと思ったことはありませんか?そんなときに役立つのが「パスワード設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。

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PowerPointにパスワードを設定する理由とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

例えば、社外の人と資料を共有する際、内容を見られたくない場合や、誤って編集されてしまうのを防ぎたいときに、パスワードを設定することで、安心してファイルを扱うことができます。

パスワード設定の種類とその使い分け

PowerPointでは、以下の2種類のパスワードを設定できます。

ここがポイント!

  • 読み取りパスワードファイルを開く際に必要なパスワードです。このパスワードを知らないと、ファイルを開くことができません。
  • 書き込みパスワードファイルを開けても、編集や保存をするために必要なパスワードです。このパスワードを知らないと、ファイルは「読み取り専用」でしか開けません。

Windowsでのパスワード設定手順

PowerPointファイルを開いた状態で、以下の手順でパスワードを設定できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「情報」を選択します。
  3. 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選択します。
  4. 「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されるので、任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
  5. 確認のため、もう一度同じパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
  6. 「保存」をクリックして、パスワード設定を完了します。

Macでのパスワード設定手順

Mac版PowerPointでも、同様の手順でパスワードを設定できます。

  1. 「ファイル」メニューをクリックし、「パスワード」を選択します。
  2. 「開くためのパスワード」「変更するためのパスワード」に、任意のパスワードを入力します。
  3. 「パスワードの設定」をクリックして、設定を完了します。

パスワードを解除する方法

設定したパスワードを解除したい場合も、同じ手順で進めます。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
  2. 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選択します。
  3. 「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されるので、設定されているパスワードを削除し、「OK」をクリックします。
  4. 「保存」をクリックして、パスワード解除を完了します。

よくある質問や疑問

Q1: パスワードを忘れた場合、どうすればよいですか?

残念ながら、PowerPointにはパスワードを回復する機能がありません。パスワードは必ず控えておくようにしましょう。

Q2: パスワードを設定したファイルを他の人と共有する際、注意点はありますか?

はい、相手にもパスワードを伝える必要があります。安全な方法でパスワードを共有してください。

Q3: パスワード設定後、ファイルを開くときにどのような画面が表示されますか?

ファイルを開くと、設定したパスワードの入力を求められる画面が表示されます。正しいパスワードを入力すれば、ファイルを開くことができます。

まとめ

PowerPointでのパスワード設定は、重要な資料を守るための有効な手段です。設定方法は簡単で、誰でもすぐに実践できます。大切な資料を安全に管理するために、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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