PowerPointでパスワードを設定する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointで大切なプレゼン資料を作成したけれど、他の人に見られたくない、編集されたくないと思ったことはありませんか？そんなときに役立つのが「パスワード設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。

PowerPointにパスワードを設定する理由とは？

PowerPointのイメージ

例えば、社外の人と資料を共有する際、内容を見られたくない場合や、誤って編集されてしまうのを防ぎたいときに、パスワードを設定することで、安心してファイルを扱うことができます。

PowerPointでは、以下の2種類のパスワードを設定できます。

ここがポイント！

読み取りパスワードファイルを開く際に必要なパスワードです。このパスワードを知らないと、ファイルを開くことができません。
書き込みパスワードファイルを開けても、編集や保存をするために必要なパスワードです。このパスワードを知らないと、ファイルは「読み取り専用」でしか開けません。

PowerPointファイルを開いた状態で、以下の手順でパスワードを設定できます。

Mac版PowerPointでも、同様の手順でパスワードを設定できます。

設定したパスワードを解除したい場合も、同じ手順で進めます。

残念ながら、PowerPointにはパスワードを回復する機能がありません。パスワードは必ず控えておくようにしましょう。

はい、相手にもパスワードを伝える必要があります。安全な方法でパスワードを共有してください。

ファイルを開くと、設定したパスワードの入力を求められる画面が表示されます。正しいパスワードを入力すれば、ファイルを開くことができます。

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PowerPointでのパスワード設定は、重要な資料を守るための有効な手段です。設定方法は簡単で、誰でもすぐに実践できます。大切な資料を安全に管理するために、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。