PowerPointで大切なプレゼン資料を作成したけれど、他の人に見られたくない、編集されたくないと思ったことはありませんか?そんなときに役立つのが「パスワード設定」です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。
PowerPointにパスワードを設定する理由とは?
例えば、社外の人と資料を共有する際、内容を見られたくない場合や、誤って編集されてしまうのを防ぎたいときに、パスワードを設定することで、安心してファイルを扱うことができます。
パスワード設定の種類とその使い分け
PowerPointでは、以下の2種類のパスワードを設定できます。
ここがポイント!
- 読み取りパスワードファイルを開く際に必要なパスワードです。このパスワードを知らないと、ファイルを開くことができません。
- 書き込みパスワードファイルを開けても、編集や保存をするために必要なパスワードです。このパスワードを知らないと、ファイルは「読み取り専用」でしか開けません。
Windowsでのパスワード設定手順
PowerPointファイルを開いた状態で、以下の手順でパスワードを設定できます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択します。
- 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選択します。
- 「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されるので、任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
- 確認のため、もう一度同じパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
- 「保存」をクリックして、パスワード設定を完了します。
Macでのパスワード設定手順
Mac版PowerPointでも、同様の手順でパスワードを設定できます。
- 「ファイル」メニューをクリックし、「パスワード」を選択します。
- 「開くためのパスワード」や「変更するためのパスワード」に、任意のパスワードを入力します。
- 「パスワードの設定」をクリックして、設定を完了します。
パスワードを解除する方法
設定したパスワードを解除したい場合も、同じ手順で進めます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
- 「プレゼンテーションの保護」をクリックし、「パスワードを使用して暗号化」を選択します。
- 「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されるので、設定されているパスワードを削除し、「OK」をクリックします。
- 「保存」をクリックして、パスワード解除を完了します。
よくある質問や疑問
Q1: パスワードを忘れた場合、どうすればよいですか?
残念ながら、PowerPointにはパスワードを回復する機能がありません。パスワードは必ず控えておくようにしましょう。
Q2: パスワードを設定したファイルを他の人と共有する際、注意点はありますか?
はい、相手にもパスワードを伝える必要があります。安全な方法でパスワードを共有してください。
Q3: パスワード設定後、ファイルを開くときにどのような画面が表示されますか?
ファイルを開くと、設定したパスワードの入力を求められる画面が表示されます。正しいパスワードを入力すれば、ファイルを開くことができます。
まとめ
PowerPointでのパスワード設定は、重要な資料を守るための有効な手段です。設定方法は簡単で、誰でもすぐに実践できます。大切な資料を安全に管理するために、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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