PowerPointでCopilotを利用したいけど方法がわからない！【初心者向け解決ガイド】

こんにちは！今日は、PowerPointでCopilotという便利な機能を使って、プレゼンテーション作成をもっと簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう！

Copilotって何？

まず、Copilotとは、Microsoftが提供するAIアシスタントのことです。WordやExcel、そしてPowerPointなどで、文章作成やデータ分析、プレゼン資料の作成を手助けしてくれます。まるで頼れる助手のような存在ですね。

では、PowerPointでCopilotを使うために、まず何をすればいいのでしょうか？

Copilotを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。特に、Copilot Proというプランに加入していることを確認してください。もしまだ加入していない場合は、Microsoftの公式サイトからサブスクリプションを購入できます。

次に、PowerPointが最新のバージョンであることを確認しましょう。古いバージョンではCopilotが使えない場合があります。最新バージョンへの更新は、Microsoft 365のアカウントから行えます。

準備が整ったら、いよいよCopilotをPowerPointで使ってみましょう。

まず、PowerPointを開きます。新しいプレゼンテーションを作成しても、既存のものを開いても大丈夫です。

PowerPointの画面上部にある「ホーム」タブをクリックしてください。すると、リボンと呼ばれるメニューが表示されます。その中に「Copilot」というボタンがあるはずです。もし見当たらない場合は、PowerPointを再起動してみてください。

「Copilot」ボタンをクリックすると、画面の右側にCopilotのパネルが表示されます。これで、Copilotが使える状態になりました。

では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。

Copilotのパネル内にある「プレゼンテーションを作成」というオプションを選択します。すると、Copilotがどんな内容のプレゼンテーションを作成するか尋ねてきます。

例えば、「新製品の紹介」や「年間業績報告」など、作成したいプレゼンテーションのテーマを入力します。Copilotはこの情報を基に、スライドの構成や内容を提案してくれます。

Copilotが提案したスライドを確認し、必要に応じて編集します。自分の言葉や情報を追加して、より具体的な内容に仕上げましょう。

はい、Copilotを利用するにはCopilot Proという有料のサブスクリプションが必要です。詳細や料金については、Microsoftの公式サイトをご確認ください。

はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。

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いかがでしたか？Copilotを使うことで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がぐっと楽になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。