PowerPointでサイズのスライドを作成したいけれど、どうすればよいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、操作が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回は初心者でも安心してできるように、サイズのスライドを設定する方法をわかりやすくご紹介します。
なぜサイズにするのか？
PowerPointのイメージ
サイズに設定することで、印刷時にスライドが紙にぴったり収まり、余白が少なくなります。特に、資料を配布する際や印刷して持ち帰りたい場合に便利です。
PowerPointでサイズに設定する方法
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを作成します。
2. 「デザイン」タブを選択
上部のメニューから「デザイン」タブをクリックします。
3. 「スライドのサイズ」をクリック
「デザイン」タブ内の右端にある「スライドのサイズ」をクリックします。
4. 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択
表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。
5. 「スライドのサイズ」をに設定
「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されます。「スライドのサイズ」のドロップダウンメニューから「用紙（210×297mm）」を選択します。
6. 「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックします。
7. スライドの内容を調整
サイズ変更後、スライドの内容がはみ出していないか確認し、必要に応じて調整します。
以上で、サイズのスライドが作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: サイズに設定すると、スライドの内容が小さくなりますか？
サイズに設定すると、スライドの表示領域が狭くなるため、内容が小さく見えることがあります。文字や画像のサイズを調整して、見やすく配置しましょう。
Q2: サイズのスライドを印刷する際、注意すべき点はありますか？
印刷時には、プリンターの設定で「スライドをフルページで印刷」や「用紙に合わせて印刷」などのオプションを選択すると、余白を最小限に抑えることができます。
Q3: サイズのスライドを他の人と共有する際、注意すべき点はありますか？
サイズのスライドを共有する際は、相手の環境でも正しく表示されるよう、PDF形式で保存して送ると安心です。
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まとめ
PowerPointでサイズのスライドを作成することで、印刷時のレイアウトが整い、資料としての完成度が高まります。操作は簡単で、上記の手順を順番に行うだけです。もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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