「PowerPointでスライドを用紙に余白なしで印刷したいけれど、うまくいかない…」そんなお悩みを抱えていませんか?特に、パソコンや印刷設定に不安がある方にとって、印刷の設定は難しく感じることもありますよね。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。これを読めば、あなたも用紙にピッタリとスライドを印刷できるようになりますよ。
目次
PowerPointのスライドサイズをに設定する方法
まず、スライドのサイズをに設定しましょう。これで、印刷時にスライドが用紙に合わせて表示されます。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- 「スライドのサイズ」の設定で、幅を21.0 cm、高さを29.7 cmに設定します。
- 「OK」をクリックし、表示されるダイアログで「最大化」を選択します。
これで、スライドのサイズがに設定されました。
印刷設定で余白をなくす方法
次に、印刷時に余白をなくす設定を行います。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」の項目で、「フルページスライド」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックし、「余白」の設定を確認します。
- プリンターが「フチなし印刷」に対応している場合、余白を最小限に設定できます。ただし、すべてのプリンターが対応しているわけではありませんので、注意が必要です。
これで、印刷時の余白を最小限に抑える設定が完了しました。
プリンターの設定を確認する方法
プリンターの設定も重要です。特に、フチなし印刷に対応しているかを確認しましょう。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「プリンターのプロパティ」をクリックします。
- 「用紙/品質」タブで、「フチなし印刷」に対応しているかを確認します。
- 対応していない場合、余白が残る可能性がありますので、別のプリンターを検討するか、PDFとして保存してから印刷する方法を試してみてください。
これで、プリンターの設定確認が完了しました。
よくある質問や疑問
Q1: すべてのプリンターでフチなし印刷は可能ですか?
いいえ、すべてのプリンターがフチなし印刷に対応しているわけではありません。プリンターの仕様を確認し、必要に応じて設定を調整してください。
Q2: PDFとして保存してから印刷する方法はありますか?
はい、PowerPointで「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」を選ぶことで、PDFとして保存できます。その後、PDFを開いて印刷することで、余白を最小限に抑えることができます。
Q3: 印刷プレビューで余白が表示されるのはなぜですか?
印刷プレビューは、実際の印刷結果を正確に反映しない場合があります。実際に印刷してみて、余白の有無を確認することをおすすめします。
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まとめ
PowerPointで用紙にスライドを余白なしで印刷するためには、スライドサイズの設定、印刷設定、プリンターの設定の3つのポイントを押さえることが重要です。これらを適切に設定することで、きれいに印刷することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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