皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointでCopilotという便利な機能を使って、プレゼンテーション作成をもっと簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう！
Copilotって何？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは何かをご説明します。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどで作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが大変なとき、Copilotにお願いすると、自動でスライドを作成してくれるんです。まるで、隣で手伝ってくれるパートナーのようですね。
Copilotを使うための準備
では、実際にCopilotを使うための準備をしましょう。以下の手順で進めていきます。
- Microsoft 365のサブスクリプションを確認
まず、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。個人向けの「Microsoft 365 Personal」や「Family」をご利用の場合、Copilot Proという追加機能が含まれているか確認してください。企業向けの場合は、「Microsoft 365 Business」や「Enterprise」のプランにCopilotが含まれているかを確認しましょう。 - 最新バージョンのPowerPointをインストール
次に、PowerPointが最新の状態であることを確認します。古いバージョンではCopilotが使えない場合がありますので、最新バージョンにアップデートしてください。 - Copilotライセンスの確認
Copilotを利用するには、対応するライセンスが必要です。個人向けの場合、Microsoft 365のサブスクリプションにCopilot Proが含まれているか確認しましょう。企業向けの場合は、管理者に問い合わせて、Copilotライセンスが割り当てられているか確認してください。
PowerPointでCopilotを有効にする手順
準備が整ったら、いよいよPowerPointでCopilotを使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。
- PowerPointを起動
まず、PowerPointを開きます。新しいプレゼンテーションを作成するか、既存のプレゼンテーションを開いてください。 - Copilotボタンを探す
画面上部の「ホーム」タブをクリックすると、リボンメニューが表示されます。右側に「Copilot」というボタンがあるはずです。もし見当たらない場合は、以下の点を確認してください。- 正しいアカウントでサインインしているか
- 最新バージョンのPowerPointを使用しているか
- Copilotライセンスが適切に適用されているか
- Copilotを起動
「Copilot」ボタンをクリックすると、画面の右側にCopilotのパネルが表示されます。ここで、Copilotに指示を出して、プレゼンテーション作成を手伝ってもらいましょう。
Copilotでできること
Copilotは、さまざまな方法でプレゼンテーション作成をサポートしてくれます。例えば、以下のようなことが可能です。
- 新しいプレゼンテーションの作成
Copilotに「新しいプレゼンテーションを作成して」とお願いすると、指定したテーマに基づいてスライドを自動生成してくれます。 - スライドや画像の追加
「次のスライドに学校の遊び場の画像を追加して」と指示すると、関連する画像を挿入してくれます。 - プレゼンテーションの要約
「このプレゼンテーションを要約して」と頼むと、内容を簡潔にまとめてくれます。
実際に使ってみると、作業がとてもスムーズになりますよ。
よくある質問や疑問
Copilotボタンが見当たらない場合はどうすればいいですか？
まず、正しいアカウントでサインインしているか確認してください。次に、PowerPointが最新バージョンであることを確認し、必要であればアップデートしてください。それでも表示されない場合は、Copilotライセンスが適用されているか確認し、必要に応じてサポートに問い合わせてください。
Copilotはモバイルデバイスでも使えますか？
はい、CopilotはスマートフォンやタブレットのPowerPointアプリでも利用可能です。アプリを最新バージョンにアップデートし、Copilotボタンが表示されるか確認してください。
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まとめ
いかがでしたか？Copilotを使うことで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がぐっと楽になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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