PowerPointでA4サイズに印刷する方法【初心者向け解決ガイド】

PowerPointで作成したプレゼンテーションをサイズで印刷したいけれど、どうすればよいのか分からないという方へ、初心者にも分かりやすく、ステップバイステップで解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容です。

PowerPointのスライドサイズをに設定する方法

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointで作成したスライドをサイズに設定する方法をご紹介します。

これで、スライドがサイズに設定されました。

スライドを用紙に合わせて印刷する方法

次に、設定したスライドを用紙に印刷する方法をご紹介します。

これで、用紙にスライドが印刷されます。

白い余白をなくして印刷する方法

PowerPointで印刷すると、スライドの周りに白い余白が残ることがあります。これを最小限に抑える方法をご紹介します。

これで、白い余白を最小限に抑えた印刷が可能です。

PDFとして保存して印刷する方法

PowerPointのプレゼンテーションをPDFとして保存し、印刷する方法をご紹介します。

これで、PDFとして保存したプレゼンテーションを印刷することができます。

よくある質問

Q1: PowerPointで作成したスライドを用紙に合わせて印刷するにはどうすればよいですか？

PowerPointの「デザイン」タブから「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」で用紙のサイズを設定します。その後、「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、プリンターと設定を指定して印刷します。

Q2: 印刷時にスライドの周りに白い余白をなくすにはどうすればよいですか？

「デザイン」タブで「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」で用紙のサイズを設定します。その後、「表示」タブで「ノートマスター」を選択し、不要なプレースホルダーのチェックを外し、スライドの画像を少し小さくしてプリンターの余白に合わせます。

Q3: PowerPointのプレゼンテーションをPDFとして保存して印刷するにはどうすればよいですか？

「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。保存先とファイル名を指定し、「発行」をクリックします。保存されたPDFファイルを開き、印刷を実行します。

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まとめ

PowerPointでサイズに印刷する方法は、スライドのサイズ設定や印刷設定を適切に行うことで、初心者でも簡単に実践できます。白い余白をなくしたい場合やPDFとして保存して印刷したい場合も、上記の手順を参考にしてください。操作に不安がある方でも、ステップバイステップで進めれば安心です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。