PowerPointでCopilotを活用する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでCopilotという便利な機能を使って、プレゼンテーション作成をより簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒にステップバイステップで学んでいきましょう。

Copilotとは何か？

まず、Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、PowerPointなどのアプリケーションでプレゼンテーション作成をサポートしてくれます。例えば、スライドの内容を提案したり、デザインのアイデアを提供してくれるんです。

では、実際にCopilotを使うための準備をしましょう。

Copilotを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。具体的には、以下のプランが対象となります

ここがポイント！

ご自身のプランがこれらに該当するか確認してください。

次に、PowerPointが最新の状態であることを確認しましょう。最新バージョンでないと、Copilotが正しく動作しない可能性があります。

PowerPointを開いたら、「ホーム」タブに移動します。リボンの右側、「デザインアイデア」ボタンの隣に「Copilot」ボタンが表示されているはずです。もし見当たらない場合は、以下の手順を試してみてください

ここがポイント！

準備が整ったら、実際にCopilotを使ってみましょう。

PowerPointを開き、「新しいプレゼンテーション」を選択します。

先ほど見つけた「Copilot」ボタンをクリックすると、画面の右側にCopilotのパネルが表示されます。

Copilotのパネル下部にある入力ボックスに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「ハイブリッド会議のベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成して」と入力してみましょう。

入力を送信すると、Copilotがスライドの提案を行います。各スライドの内容やデザインを確認し、必要に応じて修正や追加を行ってください。

はい、Copilotは日本語を含む多くの言語に対応しています。ただし、英語での使用時が最も高い品質となるため、日本語で使用する際には内容をしっかり確認してください。

Copilotは、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれています。追加の費用はかかりませんが、対応するプランに加入している必要があります。

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いかがでしたか？Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がより簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。