皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでCopilotという便利な機能を使って、プレゼンテーション作成をより簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒にステップバイステップで学んでいきましょう。
Copilotとは何か?
まず、Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、PowerPointなどのアプリケーションでプレゼンテーション作成をサポートしてくれます。例えば、スライドの内容を提案したり、デザインのアイデアを提供してくれるんです。
CopilotをPowerPointで使うための準備
では、実際にCopilotを使うための準備をしましょう。
1. 必要なライセンスを確認する
Copilotを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。具体的には、以下のプランが対象となります
- Microsoft 365 PersonalまたはFamily
- Microsoft 365 Business Basic、Standard、Premium
- Microsoft 365 E3、E5
ご自身のプランがこれらに該当するか確認してください。
2. PowerPointの最新バージョンをインストールする
次に、PowerPointが最新の状態であることを確認しましょう。最新バージョンでないと、Copilotが正しく動作しない可能性があります。
3. Copilotボタンを見つける
PowerPointを開いたら、「ホーム」タブに移動します。リボンの右側、「デザインアイデア」ボタンの隣に「Copilot」ボタンが表示されているはずです。もし見当たらない場合は、以下の手順を試してみてください
- 正しいアカウントでサインインしているか確認する。
- ライセンスが正しく適用されているか確認する。
- アプリを再起動してみる。
Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する
準備が整ったら、実際にCopilotを使ってみましょう。
1. 新しいプレゼンテーションを作成する
PowerPointを開き、「新しいプレゼンテーション」を選択します。
2. Copilotを起動する
先ほど見つけた「Copilot」ボタンをクリックすると、画面の右側にCopilotのパネルが表示されます。
3. プレゼンテーションの内容を入力する
Copilotのパネル下部にある入力ボックスに、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「ハイブリッド会議のベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成して」と入力してみましょう。
4. Copilotが提案する内容を確認する
入力を送信すると、Copilotがスライドの提案を行います。各スライドの内容やデザインを確認し、必要に応じて修正や追加を行ってください。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか?
はい、Copilotは日本語を含む多くの言語に対応しています。ただし、英語での使用時が最も高い品質となるため、日本語で使用する際には内容をしっかり確認してください。
Copilotを使うために追加の費用はかかりますか?
Copilotは、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれています。追加の費用はかかりませんが、対応するプランに加入している必要があります。
まとめ
いかがでしたか?Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がより簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。


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