こんにちは！今回は「PowerPoint 4 分割」というテーマで、パワーポイントのスライドを用紙に4枚分割して印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して実践できるよう、親しみやすい語り口でお伝えしますね。
PowerPointで用紙に4分割印刷する基本の方法
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointで作成したスライドを用紙に4分割して印刷する基本的な方法をご紹介します。
ステップ1PowerPointを開いて印刷画面を表示
PowerPointを起動し、印刷したいプレゼンテーションを開きます。画面上部の「ファイル」タブをクリックし、表示されるメニューから「印刷」を選択します。
ステップ2印刷設定を変更
印刷画面が表示されたら、以下の設定を行います。
* 「設定」の項目で「フルページサイズのスライド」をクリックし、ドロップダウンメニューから「配布資料」を選択します。
* 次に、「1ページあたりのスライド数」を「4」に設定します。
* 用紙の向きを「横」に変更します。
これで、1枚の用紙に4枚のスライドが印刷されるようになります。
ステップ3印刷を実行
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。これで、用紙に4分割されたスライドが印刷されます。
より見やすく印刷するための工夫
4分割印刷を行うと、スライド間に余白ができてしまうことがあります。これを解消するための工夫をご紹介します。
スライドサイズの調整
PowerPointのスライドサイズをに変更することで、余白を減らすことができます。以下の手順で設定を変更します。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで、幅を「21.0 cm」、高さを「29.7 cm」に設定します。
これで、スライドがサイズに合わせて調整されます。
プリンターの設定を確認
プリンターによっては、余白なし印刷（フチなし印刷）に対応しているものがあります。プリンターのプロパティで「フチなし印刷」を選択することで、余白をさらに減らすことができます。
PDFとして保存して印刷する方法
PowerPointで作成したスライドをPDFとして保存し、PDFビューアから印刷する方法もあります。この方法では、印刷時にさらに細かい設定が可能です。
PDFとして保存
1. 「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
2. 「PDF/XPSの作成」をクリックし、保存先とファイル名を指定して保存します。
PDFビューアで印刷設定
保存したPDFファイルをPDFビューアで開きます。印刷画面で「ページ設定」を選択し、「1ページあたりのページ数」を「4」に設定します。これで、1枚の用紙に4枚のスライドが印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷後のスライドが小さくて見づらい場合、どうすればよいですか？
スライドサイズをに変更し、プリンターの設定で「フチなし印刷」を選択することで、スライドを大きく印刷することができます。
Q2: PDFとして保存した場合、どのように印刷設定を変更すればよいですか？
PDFビューアの印刷設定で「1ページあたりのページ数」を「4」に設定することで、1枚の用紙に4枚のスライドを印刷できます。
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まとめ
PowerPointで用紙に4分割印刷する方法は、基本の設定を行うだけで簡単に実現できます。さらに、スライドサイズの調整やプリンターの設定を工夫することで、より見やすい印刷が可能です。PDFとして保存して印刷する方法も活用すると、さらに細かい設定ができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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