PowerPointで資料を作成する際、印刷用にサイズに設定したいと思ったことはありませんか？でも、「どうやって設定するのか分からない」「設定しても余白が変になってしまう」とお悩みの方も多いはず。今回は、そんな方々のために、PowerPointでスライドをサイズに設定する方法を、初心者にも分かりやすく解説します。
なぜサイズにするのか？
PowerPointのイメージ
まず、なぜPowerPointでサイズにする必要があるのでしょうか？それは、印刷用の資料を作成する際、サイズに設定することで、余白が均等になり、見た目が整った資料を作成できるからです。特に、配布資料や報告書など、印刷して配布する際にはサイズが一般的です。
PowerPointでスライドをサイズに設定する方法
PowerPointでスライドをサイズに設定する手順は以下の通りです。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」をクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、「スライドのサイズ指定」のプルダウンメニューから「（210×297mm）」を選択します。
- 「OK」をクリックし、設定を確定します。
これで、スライドのサイズがに設定されます。
印刷時の余白をなくすためのポイント
スライドをサイズに設定したのに、印刷すると余白が不自然に広くなってしまうことがあります。これは、PowerPoint上のサイズと、実際の用紙のサイズが微妙に異なるためです。これを防ぐためには、以下の点に注意しましょう。
- 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択し、幅と高さを手動で入力する際、幅21.0cm、高さ29.7cmと正確に入力します。
- 印刷設定で、「用紙に合わせて調整」を選択し、スライドが用紙にぴったり収まるようにします。
これらの設定を行うことで、印刷時の余白を最小限に抑えることができます。
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縦向きサイズのスライドを作成する方法
サイズのスライドを縦向きに設定したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」をクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、「スライドのサイズ指定」のプルダウンメニューから「ユーザー設定」を選択します。
- 幅21.0cm、高さ29.7cmと入力し、「OK」をクリックします。
これで、縦向きのサイズのスライドが作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドのサイズを変更すると、既存の内容が崩れませんか？
はい、スライドのサイズを変更すると、既存の内容が縮小されたり、位置がずれたりすることがあります。変更後は、内容が正しく表示されているか確認し、必要に応じて調整してください。
Q2: スライドの向きを変更することはできますか？
はい、スライドの向きは「ユーザー設定のスライドのサイズ」から変更できます。幅と高さを入れ替えることで、縦向きや横向きに設定できます。
Q3: サイズに設定しても、印刷時に余白が広くなってしまいます。どうすればよいですか？
印刷設定で「用紙に合わせて調整」を選択し、スライドが用紙にぴったり収まるように設定してください。また、スライドのサイズを手動で幅21.0cm、高さ29.7cmと正確に入力することも重要です。
まとめ
PowerPointでスライドをサイズに設定することで、印刷用の資料をきれいに作成することができます。設定後は、内容が正しく表示されているか確認し、必要に応じて調整してください。印刷時の余白を最小限に抑えるためには、正確なサイズ設定と印刷設定が重要です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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