PowerPointでスライドをA4サイズに変更する方法

こんにちは！今日は、PowerPointでスライドのサイズをに変更する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすくお伝えしますので、安心して進めてくださいね。

なぜサイズに変更するのか？

PowerPointのイメージ

例えば、学校のレポートや職場での資料作成、または印刷して配布するための資料など、サイズで作成したい場面が多いですよね。PowerPointのデフォルト設定は16:9の横長ですが、サイズに変更することで、印刷時に余白が少なく、見栄えの良い資料を作成できます。

PowerPointでスライドをサイズに変更する手順

では、実際にPowerPointでスライドのサイズをに変更する方法を見ていきましょう。

これで、スライドのサイズがに変更されました。

印刷時の注意点

スライドサイズをに変更した後、印刷する際には以下の点に注意してください。

• 「スライドをフルページで印刷」を選択印刷設定で「スライドをフルページで印刷」を選びます。
• 「用紙に合わせてスケールを調整」のチェックを外すこのオプションのチェックを外すことで、スライドが用紙にぴったりと印刷されます。
• プリンターの設定を確認プリンターによっては、用紙の端まで印刷できない場合があります。プリンターの設定で「端まで印刷」や「フチなし印刷」のオプションがあるか確認し、必要に応じて設定を変更してください。

よくある質問や疑問

Q1: スライドのサイズをに変更したら、内容が切れてしまいました。どうすれば良いですか？

スライドの内容が切れてしまう場合、印刷設定で「用紙に合わせてスケールを調整」のチェックを外すと、内容が縮小されて全体が収まります。また、スライド内のオブジェクトの配置を見直し、余白を確保することもおすすめします。

Q2: サイズに変更したスライドをPDFとして保存する方法はありますか？

はい、PowerPointではスライドをPDF形式で保存できます。ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選び、保存形式を「PDF」に設定することで、サイズのPDFが作成できます。

Q3: スライドのサイズを変更すると、既存の内容が崩れてしまいます。どうすれば良いですか？

スライドのサイズを変更すると、内容の配置が崩れることがあります。その場合、スライド内のオブジェクトを手動で調整するか、レイアウトを再設定することで、見栄えを整えることができます。

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まとめ

PowerPointでスライドのサイズをに変更することで、印刷時に適切なサイズで資料を作成することができます。手順は簡単で、少しの設定変更で実現できます。印刷時の設定にも注意を払い、きれいな資料を作成してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。