皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーションを簡単に作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。Copilotがあなたのアイデアを素敵なスライドに変えてくれます。
Copilotって何？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについてお話ししましょう。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリであなたをサポートしてくれます。例えば、プレゼンテーションを作成するとき、Copilotにテーマを伝えるだけで、関連するスライドを自動的に作成してくれるんです。これで、資料作成の時間を大幅に短縮できますね。
Copilotで新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。手順はとても簡単です。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- ホームタブのリボンにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotウィンドウで、「プレゼンテーションを作成」を選択します。
- 「○○についてのプレゼンテーションを作成」といったプロンプトが表示されるので、作成したいプレゼンテーションのテーマを入力します。例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成」と入力します。
- 入力が完了したら、送信ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
このように、Copilotを使えば、複雑な操作なしでプロ並みのプレゼンテーションが作成できます。
既存のテンプレートやファイルを活用する
既にお持ちのテンプレートや資料を活用してプレゼンテーションを作成することも可能です。
- お使いのテンプレートを開くか、新しいプレゼンテーションを作成します。
- Copilotボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択し、使用したいWord文書やPDFを選びます。
- Copilotが選択したファイルの内容を基にスライドを作成します。
例えば、以前作成した報告書を基にプレゼンテーションを作成したい場合、この機能が非常に便利です。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語でプロンプトを入力すれば、日本語のスライドを作成してくれます。
Copilotを使うためには特別な設定が必要ですか？
Copilotを使用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。また、最新バージョンのPowerPointを使用していることを確認してください。
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まとめ
いかがでしたか？Microsoft Copilotを使えば、プレゼンテーション作成がとても簡単になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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