「PowerPointでサイズのスライドを作りたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にもわかりやすく、サイズのスライドを設定する方法を解説します。これを読めば、印刷やPDF作成もスムーズに行えるようになりますよ。
PowerPointでサイズのスライドを設定する手順
PowerPointのイメージ
PowerPointを開く
まずは、PowerPointを起動します。新しいプレゼンテーションを開いてください。
「デザイン」タブを選択
画面上部にある「デザイン」タブをクリックします。これでスライドのデザイン設定ができます。
「スライドのサイズ」をクリック
「デザイン」タブの右端にある「スライドのサイズ」ボタンをクリックします。
「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択
表示されたメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。
サイズを選択
「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されます。「スライドのサイズ」欄のプルダウンメニューから「用紙（210×297mm）」を選択します。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
内容の調整
スライドのサイズ変更に伴い、内容がスライドに収まらない場合があります。その際は、「サイズを最大化」または「内容をスライドに合わせる」を選択して調整してください。
印刷時の注意点
サイズで作成したスライドを印刷する際、以下の点に注意してください。
- 「スライドをフルページで印刷」を選択します。
- 「用紙に合わせてスケーリング」のチェックを外すことで、スライドの内容が縮小されずに印刷されます。
これらの設定を行うことで、スライドの内容がそのまま用紙に印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1: サイズのスライドを作成したが、印刷時に余白ができてしまうのはなぜですか？
PowerPointでは、スライドの内容が用紙の端まで印刷されないことがあります。印刷設定で「スライドをフルページで印刷」を選択し、「用紙に合わせてスケーリング」のチェックを外すことで、余白を最小限にできます。
Q2: スライドのサイズを変更すると、内容が崩れてしまうのはどうしてですか？
スライドのサイズ変更により、テキストや画像の配置が変わることがあります。内容を再配置することで、見やすいレイアウトに調整できます。
Q3: サイズのスライドを保存する際、PDF形式で保存できますか？
はい、サイズのスライドをPDF形式で保存することができます。保存時に「PDFとして保存」を選択し、保存先を指定してください。
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まとめ
PowerPointでサイズのスライドを設定する方法は、意外と簡単です。手順を順番に行うことで、誰でもサイズのスライドを作成できます。印刷やPDF作成もスムーズに行えるようになるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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