PowerPointで資料を作成していると、「このスライドをサイズにしたいな」と思うことがありますよね。特に、印刷して配布したり、PDFに変換して提出したりする際に、サイズに設定しておくと便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointでスライドサイズをに変更する方法を、親しみやすい語り口調でご紹介します。
スライドサイズをに変更する方法
まずは、スライドサイズをに変更する手順をご紹介します。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されます。
- 「スライドのサイズ指定」メニューから「210×297mm」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を確定します。
これで、スライドのサイズがに変更されます。
スライドサイズ変更時の注意点
スライドサイズを変更すると、既存のコンテンツが新しいサイズに合わせて調整されます。以下の2つのオプションが表示されることがあります。
- 「最大化」コンテンツを拡大してスライドのサイズに合わせます。ただし、内容がスライドからはみ出す可能性があります。
- 「サイズに合わせて調整」コンテンツを縮小してスライドに収めます。内容が小さくなることがありますが、スライド内に収まります。
初心者の方には、「サイズに合わせて調整」を選択することをおすすめします。これにより、コンテンツがスライド内に収まりやすくなります。
縦向きサイズへの変更方法
サイズには、横向きと縦向きがあります。縦向きのサイズに変更する場合は、以下の手順を行います。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されます。
- 「幅」に「21cm」、「高さ」に「29.7cm」を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を確定します。
これで、スライドが縦向きのサイズに変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドサイズを変更すると、既存のコンテンツはどうなりますか?
スライドサイズを変更すると、既存のコンテンツは新しいサイズに合わせて自動的に調整されます。ただし、内容がスライドからはみ出すことがあるため、「サイズに合わせて調整」を選択することをおすすめします。
Q2: 縦向きと横向きのサイズ、どちらを選ぶべきですか?
使用目的によります。文章が多い資料やレポートは縦向き、グラフや図が多いプレゼンテーションは横向きが適しています。
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まとめ
PowerPointでスライドサイズをに変更する方法は、意外と簡単です。設定を変更することで、印刷やPDF変換の際にスムーズに作業が進みます。初心者の方でも安心して操作できるよう、手順をしっかり確認して進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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