PowerPointで資料を作成する際、サイズのスライドに変更したい場面が多いですよね。特に、印刷して配布資料を作成する場合、サイズに設定することで、余白が少なく、見栄えの良い資料が作れます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、サイズのスライドを作成する方法を解説します。
PowerPointでサイズのスライドを作成する手順
PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを作成します。
デザインタブを選択
上部のメニューから「デザイン」タブをクリックします。
スライドのサイズを変更
「デザイン」タブ内にある「スライドのサイズ」をクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
サイズを設定
「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されます。ここで、以下のように設定します
- 幅21.0 cm
- 高さ29.7 cm
設定が完了したら、「OK」をクリックします。
コンテンツの調整
スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらない場合があります。表示されるダイアログボックスで、「サイズに合わせて調整」を選択すると、コンテンツが自動的に調整されます。
印刷時の注意点
サイズに設定したスライドを印刷する際、余白が気になることがあります。以下の方法で余白を最小限に抑えることができます
- フチなし印刷の設定プリンターの設定で「フチなし印刷」を選択すると、余白をなくして印刷できます。
- スライドサイズの微調整スライドのサイズを幅29.7 cm、高さ21.0 cmに設定すると、さらに余白を減らせます。
よくある質問や疑問
Q1: サイズに設定したスライドを印刷すると、余白ができてしまいます。どうすればよいですか?
余白を最小限に抑えるためには、プリンターの設定で「フチなし印刷」を選択し、スライドのサイズを幅29.7 cm、高さ21.0 cmに設定すると効果的です。
Q2: スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツが崩れてしまいます。どうすればよいですか?
スライドのサイズ変更後、表示されるダイアログボックスで「サイズに合わせて調整」を選択すると、コンテンツが自動的に調整されます。
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まとめ
PowerPointでサイズのスライドを作成することで、印刷時の余白を減らし、見栄えの良い資料を作成することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単にサイズのスライドを作成できます。資料作成に関する他の疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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