皆さん、こんにちは！今日は、PowerPoint 365に搭載された新機能「Copilot」の使い方をご紹介します。これを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になりますよ。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、PowerPointではプレゼンテーション作成をサポートしてくれます。例えば、トピックを入力するだけで、関連するスライドを自動生成してくれるんです。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってみましょう。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- リボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotパネルで、「プレゼンテーションを作成」と入力し、作成したいプレゼンテーションのトピックを記入します。
- 送信ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
例えば、「ハイブリッド勤務のベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成」と入力すると、関連するスライドが作成されます。
既存のテンプレートやファイルを活用する方法
既にお持ちのテンプレートや資料を活用して、プレゼンテーションを作成することも可能です。
- 使用したいテンプレートを開きます。
- Copilotアイコンをクリックし、「このプレゼンテーションを置換」を選択します。
- 作成したいプレゼンテーションの内容を入力し、Copilotが新しいスライドを生成します。
また、Word文書やPDFから直接プレゼンテーションを作成することもできます。
- 新しいプレゼンテーションを開きます。
- Copilotボタンをクリックし、「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。
- 参照したいWord文書やPDFを選択すると、その内容に基づいてスライドが生成されます。
Copilotでスライドや画像を追加する方法
プレゼンテーションに新しいスライドや画像を追加したいときも、Copilotが役立ちます。
- Copilotパネルを開きます。
- 「○○についてのスライドを追加」と入力すると、指定した内容のスライドが追加されます。
- 「○○の画像を追加」と入力すると、関連する画像が挿入されます。
例えば、「学校の遊び場の画像を追加」と入力すると、適切な画像が挿入されます。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む多くの言語に対応しています。ただし、英語での使用時が最も高い品質となるため、日本語で使用する際には結果を確認し、必要に応じて修正してください。
Copilotを使用するために特別なライセンスが必要ですか？
はい、Copilotを使用するには、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。詳細については、Microsoftの公式サイトをご確認ください。
まとめ
いかがでしたか？Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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