PowerPointでスライドをA4サイズに変更する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

PowerPointでスライドをサイズに変更したいけれど、操作が難しそうに感じていませんか？そんなあなたのために、初心者でもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。これを読めば、すぐにサイズのスライドを作成できるようになりますよ。

なぜサイズに変更するのか？

PowerPointのイメージ

例えば、会議の資料を印刷して配布したいとき、スライドのサイズがでないと、印刷時に内容が切れてしまったり、余白が不自然になったりすることがあります。サイズに変更することで、印刷後も見やすく、きれいな仕上がりになります。

PowerPointでサイズに変更する手順

まずは、PowerPointを開いてください。

これで、スライドがサイズに変更されました。

印刷時の注意点

印刷する際には、以下の点に注意してください。

• 「印刷」ダイアログボックスで、「スライドをフルページで印刷」を選択します。
• 「用紙サイズに合わせる」のチェックを外します。これにより、スライドの内容がそのまま用紙に印刷されます。

これで、印刷時にもサイズできれいに仕上がります。

よくある質問や疑問

Q1: サイズに変更した後、スライドの内容が切れてしまいました。どうすればいいですか？

スライドの内容が切れないようにするためには、スライドのサイズを変更する前に、内容を中央に配置するように心がけましょう。また、内容が多すぎる場合は、フォントサイズを小さくするか、不要な要素を削除することを検討してください。

Q2: サイズに変更した後、スライドのデザインが崩れてしまいました。どうすればいいですか？

デザインが崩れた場合は、スライドのサイズを変更する前に、デザインテンプレートを適用しておくと、変更後もデザインが保たれやすくなります。また、変更後にデザインを微調整することで、見た目を整えることができます。

Q3: サイズのスライドをPDFとして保存する方法はありますか？

はい、スライドをPDFとして保存するには、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、保存先とファイル名を指定した後、「ファイルの種類」で「PDF」を選択して保存します。これで、サイズのPDFが作成されます。

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まとめ

PowerPointでスライドをサイズに変更するのは、思っているよりも簡単です。印刷物として配布する資料を作成する際には、ぜひこの方法を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。