PowerPointでA4サイズのスライドを作成する方法｜初心者でも安心ガイド

「PowerPointでサイズのスライドを作りたいけど、どうすればいいの？」と悩んでいませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、操作が難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、誰でも簡単にできる方法を、わかりやすくお伝えします。

スライドサイズをに変更する方法

PowerPointのイメージ

まずは、スライドのサイズをに設定する方法をご紹介します。

PowerPointを開く

PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを開きます。

「デザイン」タブをクリック

画面上部にある「デザイン」タブをクリックします。

「スライドのサイズ」を選択

「デザイン」タブ内の「スライドのサイズ」をクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。

サイズを設定

「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されます。ここで、サイズを設定します。

設定後、「OK」をクリックします。

コンテンツの調整

スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがレイアウト崩れを起こすことがあります。表示されるダイアログボックスで、「最大化」または「サイズに合わせて調整」を選択します。

印刷時の注意点

スライドをサイズに設定しても、印刷時に余白ができてしまうことがあります。これは、PowerPoint上のサイズと実際の用紙のサイズが微妙に異なるためです。

正確なサイズに設定する方法

「スライドのサイズ」ダイアログボックスで、サイズを選択した後、表示される幅と高さの数値が実際のサイズと異なる場合があります。その場合、手動で以下のように入力します。

これで、印刷時に余白ができるのを防げます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツはどうなりますか？

スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがレイアウト崩れを起こすことがあります。表示されるダイアログボックスで、「最大化」または「サイズに合わせて調整」を選択して、コンテンツの調整を行ってください。

Q2: スライドの向きを変更する方法はありますか？

はい、スライドの向きを変更することができます。「スライドのサイズ」ダイアログボックスで、「印刷の向き」を「縦」または「横」に設定することで、スライドの向きを変更できます。

まとめ

PowerPointでサイズのスライドを作成するのは、思っているよりも簡単です。最初にスライドのサイズをに設定し、印刷時の余白にも注意を払いましょう。操作に不安がある場合でも、この記事を参考にすれば、誰でも安心して作業を進められます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。