「PowerPointで作った資料を用紙にぴったり印刷したいけど、どう設定すればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えている方に向けて、今回はPowerPointでサイズのスライドを作成する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。
PowerPointでサイズのスライドを作成する手順
PowerPointを開き、デザインタブを選択する
まず、PowerPointを起動し、上部の「デザイン」タブをクリックします。これで、スライドのデザインに関する設定ができるようになります。
スライドのサイズを変更する
次に、「デザイン」タブの右端にある「スライドのサイズ」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
サイズを設定する
「スライドのサイズ」ダイアログボックスが表示されたら、以下のように設定します。
- 幅29.7 cm
- 高さ21.0 cm
これで、スライドのサイズが縦向きに設定されます。
コンテンツの調整
スライドのサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドからはみ出すことがあります。表示されるダイアログボックスで、「最大化」または「サイズに合わせて調整」のいずれかを選択します。
- 最大化コンテンツのサイズをそのままに、スライドのサイズを変更します。コンテンツがスライドからはみ出す可能性があります。
- サイズに合わせて調整コンテンツのサイズを変更し、スライド内に収まるように調整します。
初心者の方には、「サイズに合わせて調整」を選択することをおすすめします。
印刷時の注意点
スライドをサイズに設定した後、印刷する際には以下の点に注意してください。
- 印刷設定「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「フルページサイズのスライド」を選びます。
- 用紙に合わせて拡大/縮小「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックボックスをオンにします。
これらの設定を行うことで、スライドが用紙にぴったりと印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1: サイズに設定したのに、印刷すると余白ができてしまうのはなぜですか?
これは、PowerPoint上のサイズと実際の用紙のサイズが微妙に異なるためです。印刷設定で「用紙に合わせて拡大/縮小」を選択することで、余白を最小限に抑えることができます。
Q2: スライドの向きを縦に変更するにはどうすればいいですか?
スライドの向きを縦に変更するには、スライドサイズの設定で「幅」と「高さ」を入れ替えれば、縦向きのスライドになります。
Q3: 既存のプレゼンテーションのスライドサイズを変更したい場合、どのようにすればいいですか?
既存のプレゼンテーションでも、上記の手順でスライドサイズを変更できます。ただし、コンテンツがスライドからはみ出す可能性があるため、変更後に内容を確認し、必要に応じて調整してください。
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まとめ
PowerPointでサイズのスライドを作成する方法は、意外と簡単です。初めての方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズにサイズのスライドを作成できます。資料作成や印刷の際に、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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