PowerPointでA4サイズのスライドを作成する方法｜初心者向けガイド

PowerPointでサイズのスライドを作成したいけれど、操作が難しそうで不安な方も多いのではないでしょうか？今回は、そんな初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく手順を解説します。これを読めば、サイズのスライドをスムーズに作成できるようになりますよ。

なぜサイズのスライドが必要なのか？

PowerPointのイメージ

例えば、会議資料や報告書、パンフレットなどを作成する際、サイズのスライドが必要になることがあります。サイズに合わせてスライドを作成することで、印刷時に余白ができることなく、きれいに仕上がります。

PowerPointでサイズのスライドを作成する手順

PowerPointを開く

まず、PowerPointを起動します。新しいプレゼンテーションを作成してください。

「デザイン」タブをクリック

画面上部のメニューから「デザイン」タブをクリックします。

「スライドのサイズ」を選択

「デザイン」タブ内の「スライドのサイズ」をクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。

サイズを設定

表示されたダイアログボックスで、以下のように設定します。

これで、サイズのスライドが設定されます。

「最大化」または「サイズに合わせて調整」を選択

スライドのサイズ変更後、コンテンツがスライドに収まらない場合があります。その際には、以下のオプションから適切なものを選択します。

初心者の方には「サイズに合わせて調整」をおすすめします。

印刷時の注意点

スライドをサイズに設定しても、印刷時に余白ができてしまうことがあります。これは、PowerPoint上のサイズと実際の用紙サイズが微妙に異なるためです。

印刷時に余白を最小限に抑えるためには、以下の設定を行います。

これで、スライドが用紙にぴったりと印刷されます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドの向きを縦に変更するにはどうすればいいですか？

スライドの向きを縦に変更するには、スライドサイズの設定で「幅」と「高さ」を入れ替えれば、縦向きのスライドになります。

Q2: 既存のプレゼンテーションのスライドサイズを変更したい場合、どのようにすればいいですか？

既存のプレゼンテーションでも、上記の手順でスライドサイズを変更できます。ただし、コンテンツがスライドからはみ出す可能性があるため、変更後に内容を確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: サイズのスライドを作成したのに、印刷すると余白ができてしまうのはなぜですか？

これは、PowerPoint上のサイズと実際の用紙サイズが微妙に異なるためです。印刷設定で「用紙に合わせて拡大／縮小」を選択することで、余白を最小限に抑えることができます。

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まとめ

PowerPointでサイズのスライドを作成する手順は以下の通りです。

印刷時には、余白を最小限に抑えるために「用紙に合わせて拡大／縮小」の設定を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。