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PowerPointでA4サイズのスライドを作成する方法

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PowerPointでサイズのスライドを作成したいと思ったことはありませんか?例えば、会議の資料や報告書を印刷する際に、スライドの内容をそのまま用紙に合わせて印刷したい場合です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointでサイズのスライドを作成する方法をご紹介します。

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なぜサイズのスライドが必要なのか?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointのデフォルトのスライドサイズは、画面でのプレゼンテーションに最適化されています。しかし、印刷物として使用する場合、サイズに合わせることで、内容が用紙にぴったり収まり、見栄えが良くなります。特に、報告書や資料を印刷する際には、サイズが一般的です。

PowerPointでサイズのスライドを作成する手順

PowerPointでサイズのスライドを作成するには、以下の手順を実行してください。

  1. PowerPointを開き、任意のプレゼンテーションを開始します。
  2. リボンの「デザイン」タブをクリックします。
  3. 「スライドのサイズ」ボタンをクリックし、「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
  4. 表示されるダイアログボックスで、「スライドのサイズ」を「用紙」に設定します。
  5. 「OK」をクリックし、必要に応じてスライドの内容を調整します。

これで、サイズのスライドが作成されます。

印刷時の注意点

サイズのスライドを作成した後、印刷する際には以下の点に注意してください。

  • 印刷設定で「実際のサイズ」を選択し、拡大・縮小を避ける。
  • プリンターの設定で用紙サイズをに設定する。
  • スライドの余白やフォントサイズを確認し、印刷後に内容が切れないように調整する。

これらの注意点を守ることで、スライドの内容を用紙にきれいに印刷することができます。

よくある質問や疑問

Q1: サイズのスライドを作成した後、内容がスライドに収まりきらない場合はどうすればよいですか?

サイズに合わせると、スライドの内容が収まりきらないことがあります。その場合、フォントサイズを小さくするか、不要な要素を削除して、内容が収まるように調整してください。

Q2: サイズのスライドを作成した後、プレゼンテーションとして使用する場合はどうすればよいですか?

プレゼンテーションとして使用する場合は、スライドのサイズを元の16:9や4:3に戻すことを検討してください。プレゼンテーション用のスライドサイズに戻すことで、画面に適した表示が可能になります。

Q3: サイズのスライドを作成した後、他の形式で保存することはできますか?

はい、サイズのスライドを作成した後、PDF形式で保存することができます。これにより、印刷時のレイアウトが崩れることなく、他の人と共有することができます。

まとめ

PowerPointでサイズのスライドを作成することで、印刷物としての見栄えが良くなり、報告書や資料の作成がスムーズになります。手順をしっかりと守り、印刷時の注意点を意識することで、より効果的な資料作成が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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