PowerPointで作成したスライドをサイズに変更したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか？でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の画面を見ながら進められるように、ステップバイステップで解説します。これを読めば、サイズのスライドを簡単に作成できるようになりますよ。
スライドサイズをに変更する方法
PowerPointのイメージ
まずは、スライドのサイズをに変更する手順を見ていきましょう。
デザインタブを開く
PowerPointを開いたら、上部にある「デザイン」タブをクリックします。これで、スライドのデザインに関する設定ができるようになります。
スライドのサイズを選択する
「デザイン」タブの右端にある「スライドのサイズ」をクリックします。すると、いくつかのオプションが表示されます。
ユーザー設定のスライドサイズを選ぶ
表示されたオプションの中から「ユーザー設定のスライドサイズ」を選択します。これにより、スライドの幅と高さを自由に設定できるようになります。
サイズを入力する
「スライドのサイズ指定」の欄に、以下のように入力します
* 幅21.0 cm
* 高さ29.7 cm
これで、スライドがサイズに設定されます。
サイズ変更の確認
設定を変更した後、PowerPointは「最大化」と「サイズに合わせて調整」の2つの選択肢を提示します。
* 「最大化」を選ぶと、スライドの内容がそのままの大きさで表示されますが、内容がスライドからはみ出す可能性があります。
* 「サイズに合わせて調整」を選ぶと、内容がスライドに収まるように自動で調整されます。
初心者の方には、「サイズに合わせて調整」を選ぶことをおすすめします。これで、内容がスライド内に収まり、見やすいプレゼンテーションが作成できます。
スライドを縦向きサイズに変更する方法
次に、スライドを縦向きのサイズに変更する方法をご紹介します。
ユーザー設定のスライドサイズを選ぶ
先ほどと同様に、「デザイン」タブから「スライドのサイズ」をクリックし、「ユーザー設定のスライドサイズ」を選択します。
縦向きサイズを入力する
「スライドのサイズ指定」の欄に、以下のように入力します
* 幅29.7 cm
* 高さ21.0 cm
これで、スライドが縦向きのサイズに設定されます。
サイズ変更の確認
設定を変更した後、再度「最大化」と「サイズに合わせて調整」の選択肢が表示されます。こちらも、先ほどと同様に「サイズに合わせて調整」を選ぶと、内容がスライドに収まるように自動で調整されます。
印刷時の注意点と設定方法
スライドをサイズに設定した後、印刷する際には以下の点に注意してください。
印刷設定を確認する
「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
フルページサイズのスライドを選ぶ
印刷設定で「フルページサイズのスライド」を選びます。
用紙に合わせて拡大／縮小のチェックボックスをオンにする
「用紙に合わせて拡大／縮小」のチェックボックスをオンにします。
印刷を開始する
設定が完了したら、「OK」をクリックして印刷を開始します。これで、スライドが用紙にぴったりと印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1: サイズに設定したのに、印刷すると余白ができてしまうのはなぜですか？
これは、PowerPoint上のサイズと実際の用紙のサイズが微妙に異なるためです。印刷設定で「用紙に合わせて拡大／縮小」を選択することで、余白を最小限に抑えることができます。
Q2: スライドの向きを縦に変更するにはどうすればいいですか？
スライドの向きを縦に変更するには、スライドサイズの設定で「幅」と「高さ」を入れ替えれば、縦向きのスライドになります。
Q3: 既存のプレゼンテーションのスライドサイズを変更したい場合、どのようにすればいいですか？
既存のプレゼンテーションでも、上記の手順でスライドサイズを変更できます。ただし、コンテンツがスライドからはみ出す可能性があるため、変更後に内容を確認し、必要に応じて調整してください。
まとめ
PowerPointでスライドをサイズに変更する方法は、思っていたよりも簡単でしたね。これで、印刷用の資料や配布用の資料を作成する際にも、スライドサイズを適切に設定できるようになりました。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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