PowerPointをA4サイズに合わせる方法｜初心者でもできる簡単ガイド

PowerPointで作成した資料を印刷する際、スライドのサイズがに合っていないと、余白ができてしまったり、レイアウトが崩れてしまったりすることがあります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointのスライドサイズをに変更する方法をご紹介します。

スライドサイズをに変更する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのスライドサイズをに変更するには、以下の手順を行います。

これで、スライドのサイズがに変更されます。

スライドサイズ変更時の注意点

スライドサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらなくなることがあります。これを防ぐために、以下のオプションを選択することができます。

• 「最大化」コンテンツのサイズを拡大して、スライドに収めます。ただし、内容がスライドからはみ出す可能性があります。
• 「サイズに合わせて調整」コンテンツのサイズを縮小して、スライドに収めます。レイアウトが崩れにくく、初心者の方にはこちらがおすすめです。

縦向きサイズに変更する方法

縦向きのサイズに変更する場合は、以下の手順を行います。

これで、スライドが縦向きのサイズに変更されます。

印刷時の設定について

スライドサイズをに変更した後、印刷する際には以下の設定を確認してください。

• 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
• 「フルページサイズのスライド」を選択し、表示されるメニューから「用紙に合わせて拡大／縮小」を選択します。

これで、用紙サイズに合わせてスライドが印刷されます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドサイズを変更すると、既存のコンテンツが崩れますか？

はい、スライドサイズを変更すると、既存のコンテンツがスライドに収まらなくなることがあります。変更後に「サイズに合わせて調整」を選択することで、コンテンツが自動的に調整され、レイアウトの崩れを防ぐことができます。

Q2: スライドサイズを変更するタイミングはいつが良いですか？

スライドサイズを変更するのは、資料作成の初めの段階で行うことをおすすめします。後から変更すると、レイアウトが崩れる可能性があるためです。

Q3: 縦向きのサイズに変更する方法はありますか？

はい、縦向きのサイズに変更するには、「ユーザー設定のスライドサイズ」で「幅21cm」「高さ29.7cm」を入力することで設定できます。

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まとめ

PowerPointのスライドサイズをに変更することで、印刷時の余白やレイアウトの崩れを防ぐことができます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。