皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointでCopilotという便利な機能を使って、プレゼンテーション作成をもっと簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう!
Copilotって何?
まず、Copilotとは何かをご説明します。簡単に言うと、CopilotはPowerPointに組み込まれたAIアシスタントです。これを使うと、プレゼンテーションの作成や編集がとてもスムーズになります。例えば、Wordで作成した文章を元に、自動でスライドを作成してくれたり、スライドのデザインやレイアウトを提案してくれたりします。まるで頼れる助手のような存在ですね。
Copilotを使うための準備
では、実際にCopilotを使うための準備をしましょう。以下の手順で進めていきます。
- Microsoft 365のサブスクリプションを確認
まず、Copilotを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。最近、MicrosoftはAI機能をMicrosoft 365 PersonalやFamilyのプランに組み込み、月額料金を3ドル値上げしました。ただし、既存のユーザーはAI機能をオプトアウトして、価格据え置きの「Personal Classic」や「Family Classic」プランを選ぶこともできます。自分のプランが対応しているか確認してみてください。 - PowerPointの最新バージョンをインストール
次に、PowerPointが最新バージョンであることを確認しましょう。最新の機能を利用するためには、常にソフトウェアを最新の状態に保つことが大切です。 - Copilotを有効にする
PowerPointを開いたら、画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。もしこのボタンが見当たらない場合は、IT管理者やサポートに問い合わせてみてください。
Copilotでプレゼンテーションを作成してみよう
準備が整ったら、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
新しいプレゼンテーションを作成する
1. PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
2. 「Copilot」ボタンをクリックすると、右側にチャットボックスが表示されます。
3. ここに「新製品の紹介プレゼンテーションを作成して」と入力してみてください。Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
既存のWord文書からプレゼンテーションを作成する
1. PowerPointで新しいプレゼンテーションを開きます。
2. 「Copilot」ボタンをクリックします。
3. 「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力すると、ファイル選択画面が表示されます。
4. ここで、プレゼンテーションにしたいWord文書を選択すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotを使うには追加料金が必要ですか?
はい、Microsoft 365のサブスクリプションにAI機能が組み込まれたことで、月額料金が3ドル値上げされています。ただし、AI機能を利用しない「Personal Classic」や「Family Classic」プランも選択可能です。
Copilotは日本語に対応していますか?
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語で指示を入力すれば、日本語のプレゼンテーションを作成することができます。
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まとめ
いかがでしたか?Copilotを使えば、PowerPointでのプレゼンテーション作成がとても簡単になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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